DIME MAGAZINE
アナログとデジタルの両面から企業の持続的成長を支援するシヤチハタでは、同社のShachihata Cloudアカウントがない顧客以下ゲストユーザー）が取引先から受信した文書に捺印して返信を行う際に、代表者印や役職者印といった丸印での捺印が即日可能になる「ゲストユーザー丸印機能」を新たに追加。2024年10月10日より提供を開始した。
開発背景と「ゲストユーザー丸印機能」について
Shachihata Cloudでは、ゲストユーザーでも普段使用している印鑑と同じ代表者印や役職印の印影（以下丸印）を使って、まるで紙の契約書のように電子契約を行なうことができる。
しかし、ゲストユーザーが丸印を使用するためにはアカウント登録、および印鑑作成の申込みなどで1週間ほど必要となり、そのため契約スピードが遅くなってしまうという課題もあった。
そこで今回、手間なく丸印を使える「ゲストユーザー丸印機能」の開発に着手。この機能によって、ビジネスのスピード感を損なうことなく、契約締結することができるようになった。
今回の機能追加により、ゲストユーザーでも即日で丸印を使用できるようになり、契約書が届いたその日に、まるで紙で契約するような電子契約が可能となる。
■代表者印作成のフロー
■代表者印のイメージ
＜Shachihata Cloudについて＞
Shachihata Cloudは、リモートワーク時代のバックオフィスデジタル化サービスだ。
稟議書や申請書といった社内文書から、見積書や請求書、注文／請書等の取引先との決裁文書までさまざまな文書の押印業務をデジタル化。時間や場所を問わず簡単かつ安全に電子印鑑・電子署名を行なうことができる。他にもワークフローやグループウェアなどのツール、さらには電子帳簿保存法にも対応している。
関連情報
https://dstmp.shachihata.co.jp/
構成／清水眞希
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