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Excelでふりがなを表示するには?覚えておきたい編集方法とPHONETIC関数の使い方

2024.01.03

Excelで漢字にルビ(ふりがな)を振りたいが、方法が分からないという方も多いのではないだろうか。難読漢字にはふりがなを表示して分かりやすくした方が良い。

本記事ではExcelでふりがなを表示する方法について図解する。また、PHONETIC関数の使い方についてもまとめた。

Excelでふりがなを表示する方法

Excelでふりがなを表示する方法について解説しよう。

まず、ふりがなを付けたいセルを選択する。その状態で「ホーム」タブから「ふりがなの表示/非表示」を選択しよう。

すると、次のようにふりがなが付くようになる。このようにExcelでは、ふりがなを付けるだけなら簡単に行うことが可能だ。

【図解】Excelで表示するふりがなを編集する方法

続いて、Excel上に表示されたふりがなを編集する方法について図解する。次の5つのやり方を順番に紹介していこう。

  1. ふりがなを平仮名にする
  2. ふりがなの配置を中央揃えにする
  3. ふりがなのサイズを変更する
  4. ふりがなの色を変更する
  5. ふりがなに下線を付ける

1.ふりがなを平仮名にする

ふりがなはデフォルトでは片仮名になっている。こちらを平仮名にする方法を図解しよう。

「ホーム」タブから「ふりがなの表示/非表示」⇒「ふりがなの設定」を選択する。

「ふりがなの設定」画面の種類欄から「ひらがな」にチェックを入れて「OK」を選択する。

すると、ふりがなが平仮名に変更されていることが分かる。

2.ふりがなの配置を中央揃えにする

ふりがなはデフォルトでは左揃えになっているが、こちらを中央揃えにする方法を図解しよう。

「ホーム」タブから「ふりがなの表示/非表示」⇒「ふりがなの設定」を選択する。

配置欄から「中央揃え」にチェックを入れて「OK」を選択する。

すると、中央揃えに変わっている。

3.ふりがなのサイズを変更する

ふりがなが小さくて見えにくいという場合や、漢字よりもふりがなの方を強調したいという場合は、サイズを変更しよう。

「ホーム」タブから「ふりがなの表示/非表示」⇒「ふりがなの設定」を選択する。

「フォント」タブを開き、サイズ欄からふりがなの大きさを設定する。今回は「20」に設定した。

「OK」を選択すると、ふりがなが大きくなっていることが分かる。

4.ふりがなの色を変更する

続いて、ふりがなの色を変更する方法をみていこう。

「ホーム」タブから「ふりがなの表示/非表示」⇒「ふりがなの設定」を選択する。

「フォント」タブを開き、色欄から好きな色を選択する。今回は赤に設定した。

すると、以下のようにふりがなが赤色になっていることが確認できる。

5.ふりがなに下線を付ける

最後に、ふりがなに下線を付ける方法を図解する。

「ホーム」タブから「ふりがなの表示/非表示」⇒「ふりがなの設定」を選択する。

「フォント」タブを開き、下線欄から「下線」を選択する。

すると、ふりがなに下線が引かれていることが分かる。

Excelで表示されるふりがなは正しいとは限らない

Excel上に表示される、ふりがなは間違っていることもあるので注意が必要だ。

ふりがなはあくまで、入力したときのものを表示しているだけである。入力者がふりがなを間違えていたら、間違ったふりがなが表示されてしまう。

また、他の資料からコピーした場合は、Excel側がふりがなを推測して表示する。だが、この推測も間違っていることがある。

以下は本当は「ヤマサキ」と表示したかったのに「ヤマザキ」と表示された例である。このように、間違ったふりがなが表示されてしまった場合、手動で修正する必要がある。

Excelでふりがなを変更する方法

Excelでふりがなが間違っていた場合に、手動で変更する方法を解説する。

「ホーム」タブから「ふりがなの表示/非表示」を選択し、今度は「ふりがなの編集」を選ぶ。

すると、ふりがなの箇所にカーソルを合わせられるようになる。これでふりがな修正や追加ができるようになった。

Excelで関数を使ってふりがなを表示する方法

最後に、関数を使ってふりがなを表示する方法を解説しよう。これまでは同じセル内にふりがなを表示していたが、関数を使えば異なるセルにふりがなを表示することが可能だ。

PHONETIC関数を使えば、ふりがなを他のセルに表示することができる。PHONETIC関数の使い方は単純で、引数にルビを振りたい漢字が入ったセルを指定すれば良い。

次の画像ではPHONETIC関数を使って、A1に入力された漢字にルビを振ろうとしている。

関数を実行すると「タナカ」と表示された。PHONETIC関数も時々使うことがあるので、使い方を覚えておくと良いだろう。

まとめ

本記事ではExcelでふりがなを表示する方法について図解した。最後にふりがなを表示する手順についておさらいしよう。

  1. ふりがなを付けたいセルを選択
  2. 「ホーム」⇒「ふりがなの表示/非表示」を選択

また、Excelで表示したふりがなを編集する方法は次のとおりである。

  1. ふりがなを平仮名にする
    1. 「ホーム」⇒「ふりがなの表示/非表示」⇒「ふりがなの設定」を選択
    2. 種類欄から「ひらがな」にチェック
    3. 「OK」を選択
  2. ふりがなの配置を中央揃えにする
    1. 「ホーム」⇒「ふりがなの表示/非表示」⇒「ふりがなの設定」を選択
    2. 配置欄から「中央揃え」にチェック
    3. 「OK」を選択
  3. ふりがなのサイズを変更する
    1. 「ホーム」⇒「ふりがなの表示/非表示」⇒「ふりがなの設定」を選択
    2. 「フォント」⇒サイズ欄からサイズを変更
    3. 「OK」を選択
  4. ふりがなの色を変更する
    1. 「ホーム」⇒「ふりがなの表示/非表示」⇒「ふりがなの設定」を選択
    2. 「フォント」⇒色欄から他の色に変更
    3. 「OK」を選択
  5. ふりがなに下線を付ける
    1. 「ホーム」⇒「ふりがなの表示/非表示」⇒「ふりがなの設定」を選択
    2. 下線欄から「下線」を選択
    3. 「OK」を選択

ふりがなを付けた方が難読漢字の読み方が分かり、資料を渡された側にとって親切になる。

構成/編集部

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