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日常的にPowerPointを使う場合でも、生産性が上がる便利なショートカットキーを知らない人は意外と少なくないはず。ショートカットキーを一度覚えてしまえば、スライドショーの作成業務を効率化できるほか、プレゼンをスマートに進めることもできる。また、なかにはWordやExcel などの他のアプリケーションでも応用できるショートカットキーもあるため、知っておいて損はない。
そこで本記事では、PowerPointのスライドショー作成、再生時に使える便利なショートカットキーを紹介する。
PowerPointのスライドショー再生に便利なショートカットキー
まずは、PowerPointでスライドショーを再生する際に役立つショートカットキーを紹介する。企画のプレゼンや発表会で利用する機会が多い人は、ぜひ確認しておこう。
スライドショーの開始・終了時に使えるショートカットキー
スライドショーをスマートに再生するために覚えておきたいショートカットキーは以下の通り。
ショートカットキー |
機能 |
F5 |
最初のスライドからスライドショーを開始 |
Shift+F5 |
現在選択しているスライドからスライドショーを開始 |
Esc |
スライドショーの終了 |
スライド移動時に使えるショートカットキー
スライド移動で使えるショートカットキーを覚えておけば、マウスでの操作が難しい場面でも焦らずに発表を進められる。
ショートカットキー |
機能 |
Enterまたはスペース |
次のスライドに進む |
Backspace |
前のスライドに戻る |
数字キー+Enter |
数字のスライド番号にジャンプする |
home |
最初のスライドに移動する |
End |
最後のスライドに移動する |
下方向矢印キーまたは右方向矢印キー |
次のスライドに移動する |
上方向矢印キーまたは左方向矢印キー |
前のスライドに移動する |
プレゼン時に使えるショートカットキー
よりわかりやすく、効果的な発表を行うためには、書き込みやレーザーポインタ機能のショートカットキーを覚えておくのがおすすめだ。
ショートカットキー |
機能 |
Ctrl+P |
マウスポインタをペンに変更し、スライドに書き込みできる |
Ctrl+I |
マウスポインタを蛍光ペンに変更し、スライドに書き込みできる |
Ctrl+E |
マウスポインタを消しゴムに変更し、書き込みした内容を削除できる |
Ctrl+L |
マウス ポインタをレーザーポインタに変更できる |
E |
すべての書き込みを削除 |
PowerPointのスライドショー作成に使えるショートカットキー
次に、スライドショー作成に使えるショートカットキーを紹介する。業務でスライドショーを作成する人は、理解しておこう。
スライド調整に使えるショートカットキー
スライド調整時に役立つショートカットキーは以下の通りだ。効率よく作業を進めるためにも覚えておこう。
ショートカットキー |
機能 |
Ctrl+M |
作業中のスライドの次に新しいスライドを追加する |
Alt→G→H |
テーマ選択のウィンドウが表示されスライドのテーマを変更する |
Alt→H→L→1 |
レイアウト選択のウィンドウが表示されスライドのレイアウトを変更する |
Ctrl+D |
選択中のスライドの下に同じスライドが作成され |
Alt→W→1 |
スライドを一覧表示する |
Ctrl+Sift+Ta |
スライドをアウトライン表示する |
図形調整に使えるショートカットキー
スライドの中に図形を表示させる場合は、図形調整時に便利なショートカットキーを覚えておきたい。
ショートカットキー |
機能 |
Ctrl+A |
スライド内のすべてのオブジェクトを選択 |
Ctrl+C |
コピーしたいオブジェクトやテキストをコピーする |
Ctrl+X |
コピーしたいオブジェクトやテキストを切り取る |
Ctrl+V |
コピーや切り取ったオブジェクトやテキストなどを貼り付ける |
Ctrl+Z |
直前に行った操作を取り消して元の状態に戻す |
Ctrl+Y |
直前に行った操作を取り消してやり直す |
Del |
選んだオブジェクトやテキストを削除する |
Ctrl+Sift+C |
選択したオブジェクトの、色・テキストのサイズ・フォントなどの書式をコピーする |
Ctrl+Sift+V |
コピーしたオブジェクトやテキストの書式を貼り付ける |
書式調整に使えるショートカットキー
スライドの書式調整に重宝するショートカットキーは、WordやExcel などの他のアプリケーションでも使えるため、覚えておくことでさまざまな業務を効率化できる。
ショートカットキー |
機能 |
Ctrl+B |
選択したテキストを太文字にする |
Ctrl+I |
選択したテキストを斜体 (イタリック) にする |
Ctrl+U |
選択したテキストに下線を付ける |
Ctrl+L |
選択したテキストを左揃えする |
Ctrl+E |
選択したテキストを中央揃えする |
Ctrl+R |
選択したテキストを右揃えする |
Ctrl+( |
選択したテキストのフォントサイズを大きくする |
Ctrl+) |
選択したテキストのフォントサイズを小さくする |
Ctrl+Shift+F |
選択したテキストのフォントの種類を変更する |
Ctrl+Space |
選択したテキストに設定されている書式を解除する |
※データは2023年12月上旬時点のもの。
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文/編集部