ビジネスシーンでよく聞く「TBD」ってどんな意味？

『TBD』という略語を書類やメールで見かけたことはありませんか？これは特定の名称を指すわけではなく、英単語の頭文字を取ったものです。ビジネスシーンや日常でよく使われるこの用語の意味と使用シーンについて解説します。

TBDとは？

『TBD』とは、ビジネスシーンやメールなど、さまざまな場面における連絡に使われる用語の一つです。まずは『TBD』の意味と、『TBD』によく似た用語について確認しましょう。

TBDの意味

『TBD』とは『to be determined』が省略されたものです。determinedは『決定する（determine）』という単語の過去分詞形で、『TBD』は未定・未確定という意味になります。

『to be＋過去分詞』は『今後～される』といった意味で使われる表現です。そのため『TBD』は、まだはっきりしないが、今後確定する予定だというニュアンスを含んでいます。

例えば会議の開催は決定しているが、詳しいスケジュールが決まっていない場合は、『ミーティングの日程：TBD』のように記載されます。

また、文脈によって 「To Be Decided」（要決定/未決定）、「To Be Done」（要完了/未完了）、「To Be Discussed」（要検討/未検討）、「To Be Defined」（要定義/未定義）、To Be Declared」（要宣言/未宣言）、「To Be Deleted」（要削除/未削除）、「To Be Developed」（要開発/未開発）、 「To Be Detailed」（詳細は改めて）などの略とする場合があります。

TBDに似たTBA・TBCの意味

『TBD』『TBA』『TBC』はよく似ているため、字面だけで覚えようとすると混乱しがちです。意味を取り違えないように、意味や使い方を正しく理解しておきましょう。

TBAの意味

『TBA』とは『to be announced』が省略されたものです。announcedは『知らせる（announce）』という単語の過去分詞なので、『TBA』は『追って通知する』『後日発表』といった意味になります。

『TBA』が使用されるのは、開催は決まっているものの詳細が決まっていない場合や、決まっているが公式にはまだ発表しないケースです。

例えばイベントで出演者が全員確定していない場合は『出演アーティスト：TBA』、開催場所が確定していない場合は『会場：TBA』のように記載されます。

TBCの意味

『TBC』は『to be confirmed』が省略されたものです。confirmedは『確認する（confirm）』という単語の過去分詞なので、『TBC』は『確認を要する』『確認中である』といった意味になります。

『TBC』が使用されるのは、情報が正確であるかどうか調べるべきケースや、すでに決定しているが変更する可能性があるケースです。

例えば支払い方法がある程度決まっているが、最終確認が必要な場合に『支払い方法：TBC』のように記載されます。

ビジネスシーンで使われる略語

用語の意味を知らないと、場合によっては重大なミスにつながりかねません。ビジネスシーンでよく使われる、『FYI』『RSVP』『ASAP』『N/A』という四つの用語を紹介します。

FYI

『FYI』とは『for your information』の略語です。直訳すれば『あなたの情報として』ですが、『ご参考までに』といった意味で使われます。

『FYI』が使われるのは、主にメールでの連絡です。情報を共有すべきメンバーに向けたメールや、転送メールのタイトルの冒頭に記載されます。

『for your information』全体では20回もキーを打たなければいけないところ、F・Y・Iの3文字で済むため、なるべくタスクの時短を図りたいビジネスシーンにはうってつけです。

ただ、外資系企業でなくても使われるとはいえ、相手が知らなければかえって時間を取らせてしまいます。上司や社外の相手に送る場合は、『ご参考までに』を使用した方が無難でしょう。

RSVP

『RSVP』はフランス語の『répondez s’il vous plaît』の省略です。répondezは『返事』という意味で、s’il vous plaîtは英語の『please』、つまり『お返事をお待ちしております』という意味になります。

ビジネスシーンで返信を相手に求める場合や、結婚式やパーティーなど早めに出欠確認をしたい場合に使われる言葉です。

返信に期限を設けたい場合は、『RSVP by September 13th, 2023』『RSVP by the end of September』のように指定します。

ASAP

『ASAP』とは、『as soon as possible』の省略です。『as ～ as possible』は中学・高校で学ぶ定番のフレーズであるため、知っている人も多いのではないでしょうか。

意味は『可能な限り早く』となります。認知度が高い分、『ASAPでお願いします』のように、文章だけではなく口頭で使われているシーンを目にする機会もあるかもしれません。

ただし、ASAPは比較的カジュアルなシーンで使われる言葉です。目上の人や上司、社外の人には『as soon as possible』と、省略せずに記載することをおすすめします。

N/A

『N/A』とは、『not applicable』もしくは『not available』の省略です。applicableは『該当する』、availableは『利用可能である』という意味の単語で、それらに「not」がつくことで『N/A』は『なし』という意味になります。

厳密にいえば、not applicableは『該当なし』という意味です。例えば書類において当てはまらない部分がある場合には、記入漏れではないことを明らかにするために『N/A』と記載しておくと親切です。

not availableは、提供する側が『ただいま利用不可です』と伝える場合に使われます。商品在庫一覧や、サービス項目のリストなどで見かけるケースが多いでしょう。

構成／編集部