意外とかんたん！Googleスプレッドシートで斜線や日付を入力する方法

グーグルの各種サービスを利用している人は「一括して送信するのが面倒」「容量が足りない」「挙動が遅い」などの悩みを日頃から抱えているのでは？　そこで、それらを解消する使いこなし方をアプリごとに詳しく解説！〝52の裏ワザ〟を習得し、仕事の効率を高めるとともにプライベートの各種検索もスムーズにしよう！

Googleスプレッドシート編

表組みやグラフの作成に使われることの多いGoogleスプレッドシート。ここに紹介するような、入力を自動化する関数や、特定の項目から入力事項を選べるプルダウンの要素などを追加すれば、作業効率を高められるはずだ。

【お悩み】斜線を追加する方法がわからない
【コレで解決】図形描画を使おう。線の太さも思いのまま！

縦列と横列を区切るために斜めの線を入れる際は、ツールバーの「挿入」から「図形描画」を選択。傾き方、太さ、色を自由に設定した線を、表組みの好きなところに配置できる。図形描画では直線だけでなく丸や四角といった形状のカスタムにも対応。それらを適宜追加することで思いどおりの表組みを作成できるのだ。

【お悩み】常に今日の日付を表示させたい
【コレで解決】「=TODAY（）」の関数を入れればOK！

日報や請求書などに入れることの多い日付の表示は、入力の手間をなくすために自動化するのがおすすめ。日付を入れたいセルに、右のような「=TODAY（）」という関数を設定しよう。なお「00月00日」「00/00」といった様々な日付の表示スタイルを選べるようになっている。

日付の表示スタイルはツールバー上にある「表示形式」から「数字」を選択。13種類の「カスタム日時」から、好きなものをセレクトしよう。このほかにも、ツールバーの「挿入」に用意されている「関数」の「日付」から「DATE」を選ぶ方法もある。

取材・文／編集部

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