Google Keepのチェックボックスを利用して仕事や持ち物の備忘録にする方法

グーグルの各種サービスを利用している人は「一括して送信するのが面倒」「容量が足りない」「挙動が遅い」などの悩みを日頃から抱えているのでは？　そこで、それらを解消する使いこなし方をアプリごとに詳しく解説！〝52の裏ワザ〟を習得し、仕事の効率を高めるとともにプライベートの各種検索もスムーズにしよう！

Keep編

ちょっとしたメモを控えるのに重宝するKeepには、便利な機能が備わっている。特にここで取り上げる機能を使うと、例えば、旅行前の荷造りはもちろん、滞在地での移動や観光もスムーズになるはずだ。

【お悩み】忘れ物が多くて自分が嫌になる……
【コレで解決】チェックボックスを利用して忘れ物解消しよう！

メモ画面の下部にあるアクションの中から「チェックボックスを追加」を選ぶと、アイテムリストの表示に切り替わる仕組み。ToDoや荷物のリストを箇条書きで控えられるようになる。タスクが完了したり荷物をバッグにしまったりしたら、各項目のボックスをクリックすると取り消し線が引かれて「完了済みアイテム」へ。各項目がどの状態なのかがひと目でわかる。

Keepに控えているメモは、簡単に共有できるのも便利だ。同僚と一緒に進めている仕事の備品リストをシェアするのもいいだろう。〝ダブルチェック〟できるようにしておけば、買うのを失念したり用意するのを忘れたりすることも減らせるはずだ。

取材・文／編集部

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