Googleカレンダーからビデオ会議の招待を行なう方法

グーグルの各種サービスを利用している人は「一括して送信するのが面倒」「容量が足りない」「挙動が遅い」などの悩みを日頃から抱えているのでは？　そこで、それらを解消する使いこなし方をアプリごとに詳しく解説！〝52の裏ワザ〟を習得し、仕事の効率を高めるとともにプライベートの各種検索もスムーズにしよう！

Googleカレンダー編

シンプルで使いやすいGoogleカレンダーは、予定をただ入力するだけでなく、ここに紹介する使い方を実践することで、スケジュールを管理しやすくなる。ビデオ会議のURLを簡単に共有できる方法などについて解説しよう。

【お悩み】ビデオ会議を通知するのが面倒
【コレで解決】カレンダーから直接招待するのがラク！

ビデオ会議のURLを発行して相手に通知するといった手順を、Googleカレンダーなら簡略化できる。カレンダー上でクリックすると表示される「ビデオ会議を追加」を選択することでURLを発行できるほか、参加メンバーに共有するのも簡単だ。以下の説明に沿って実践し、ビデオ会議の準備をスムーズに済ませよう。

ビデオ会議を追加した予定を開くと、画面右端の「ゲスト」で参加メンバーを招待できるようになっている。参加メンバーを選んで、件名やメッセージを入力して送信すれば、URLを共有できるという仕組み。わざわざビデオ会議のアプリを開く必要がない。

【お悩み】ZoomのURLを発行するのが億劫
【コレで解決】カレンダーのアドオンにZoomを追加！

グーグルの各種サービスには、各アプリに関連する機能を簡単な操作で追加できる〝アドオン〟が用意されている。Googleカレンダーも例外ではなく〝アドオン〟としてビデオ会議の「Zoom」も追加可能。Googleカレンダーに入力したスケジュールに「Zoom」のビデオ会議を登録すればURLも発行できるようになる。

〝アドオン〟を取得する際には、画面右側のサイドパネルにある「＋」をクリックしよう。Googleカレンダーに追加できるアプリが表示される。ビデオ会議としては「Zoom」だけでなく「Microsoft Teams Meeting」も用意。普段使っているアプリを設定できるのも便利だ。発行したURLを共有するのも手間取らない。

取材・文／編集部

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