業務用メモの管理に！Googleカレンダーに日記として日々の出来事や気づきを記録する方法

グーグルの各種サービスを利用している人は「一括して送信するのが面倒」「容量が足りない」「挙動が遅い」などの悩みを日頃から抱えているのでは？　そこで、それらを解消する使いこなし方をアプリごとに詳しく解説！〝52の裏ワザ〟を習得し、仕事の効率を高めるとともにプライベートの各種検索もスムーズにしよう！

Googleカレンダー編

シンプルで使いやすいGoogleカレンダーは、予定をただ入力するだけでなく、ここに紹介する使い方を実践することで、スケジュールを管理しやすくなる。ビデオ会議のURLを簡単に共有できる方法などについて解説しよう。

【お悩み】予定を忘れることが多くて困る
【コレで解決】リマインダーをセットしておけばOK！

Googleカレンダーはリマインダーを有効にしておくことをおすすめしたい。事前に設定したタイミングに、リマインダーのメールが自分のGmail宛てに届き、あらかじめカレンダーを開いた状態のPC画面上には通知が表示され、予定を忘れずに済むようになるからだ。通知の件数は追加できるので予定を忘れがちな人は複数設定するといいだろう。

リマインドする方法として「メール」もしくは「通知」の2種類を選択できるようになっている。前者の場合にはGmailの新着フォルダーにメールが届く仕組み。後者の場合にはGoogleカレンダーを開いておく必要があり、PCのデスクトップに通知がポップアップされる。通知時間は1分単位で細かく設定できて実用的だ。