取引先や上司、部下への配慮として上手に使いたいGmailのタイマー送信機能

グーグルの各種サービスを利用している人は「一括して送信するのが面倒」「容量が足りない」「挙動が遅い」などの悩みを日頃から抱えているのでは？　そこで、それらを解消する使いこなし方をアプリごとに詳しく解説！〝52の裏ワザ〟を習得し、仕事の効率を高めるとともにプライベートの各種検索もスムーズにしよう！

Gmail編

Gmailは端末やOSに依存することなく使用できることから、利用しているユーザーも多いだろう。だからこそ、ここで紹介する極意を実践して手間やトラブルを解消すれば、日々の連絡がグッと快適になるはずだ。

【お悩み】特定の時間にメールするのが煩わしい
【コレで解決】タイマー送信機能で手間なく送信しよう！

ダイレクトメールを配信する日時が厳密に決められている場合には、タイマー送信を活用しよう。Gmailを開いた画面の前に待機しておくことなく、メッセージを自動的に送ることができる。また、夜遅くに作業している際に「こんな時間にメールを送ると相手の印象が良くないかも……」という時にもおすすめ。翌日の仕事開始時刻に合わせて送信するように設定しておけば、送り忘れることもないだろう。

送信日時の設定には「明日の午前」「今日の午後」といった直近の候補が表示される。このほか「日付と時刻を選択」を選択するとカレンダーが表示され、数日後や数週間後の日時設定も手間取らない。

【お悩み】どうしよう、Gmailの容量がいっぱい
【コレで解決】まず容量の大きいメールを削除しよう！

サイズの大きいPDFや画像をメールでやりとりしていると、気づけばGmailの制限容量がいっぱいになっていることも少なくない。そこで、定期的に容量の大きなメールを以下のような手順で削除しておこう。そうすれば、容量がいっぱいでメールを受け取れない事態も防げる。

左下写真のように「has:attachment larger:10M」というテキストをGmailの検索ボックスに入力すれば10MB以上のメールだけがピックアップされる仕組み。その中から優先して削除して、空き容量を確保しよう。

取材・文／編集部

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