これなら共有も簡単！Gmailの書面をPDF化する方法

グーグルの各種サービスを利用している人は「一括して送信するのが面倒」「容量が足りない」「挙動が遅い」などの悩みを日頃から抱えているのでは？　そこで、それらを解消する使いこなし方をアプリごとに詳しく解説！〝52の裏ワザ〟を習得し、仕事の効率を高めるとともにプライベートの各種検索もスムーズにしよう！

Gmail編

Gmailは端末やOSに依存することなく使用できることから、利用しているユーザーも多いだろう。だからこそ、ここで紹介する極意を実践して手間やトラブルを解消すれば、日々の連絡がグッと快適になるはずだ。

【お悩み】メールを共有するのが煩わしい
【コレで解決】Gmailの書面をPDF化して共有しよう！

Gmailでやりとりしているメッセージの書面は、PDFファイルとして簡単に保存できることも覚えておこう。例えば、メールの文面に記載されているEチケットのナンバーや上司からのレスポンスなどをPDF化しておけば、別のメールに添付して送ったり、クラウドにアップしたりできるので、共有するのにも手間取らない。

PDF化することによってコメントを返すのもラクに！

PDFのデータはPC用およびスマホ用のAdobe Acrobatアプリを使って、テキストデータや手書き文字を簡単に追加できる。左下写真のようにメッセージ内容に対するコメントを貼り付けるのも簡単だ。メッセージのやりとりをスムーズにするひとつの手段として、メール書面のPDF化をフル活用してみてはいかがだろうか？

【お悩み】メールがいっぱいで探しにくい
【コレで解決】重要なもの以外はアーカイブに移そう！

様々な仕事を並行して進めている多忙なビジネスパーソンであれば、1日に40～50件ほどのメールをさばくことなんてザラかもしれない。そんなメールの中でも重要度の低いものは、アーカイブに移動させるのがおすすめだ。本当に重要なものだけが受信トレイに残り、目当てのメッセージがグッと見つけやすくなるはずだ。

アーカイブに移動したメールは「すべてのメール」でいつでもチェックできる。なお、受信トレイに戻す場合には、目当てのメールをドラッグ＆ドロップで移動させればいい。

取材・文／編集部

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