DIME MAGAZINE
あなたの周りに「あの人は、いったい1日が何時間あるんだろう？」と思ってしまうほど、物事を段取りよくテキパキこなす人はいませんか？
では、そういう「要領がいい人」たちは、生まれつき頭がよかったり、センスや才能の持ち主だったりするのでしょうか？
「要領がいい・悪い」は、決して才能やセンス、ましてや生まれつきの頭のよさの問題ではありません。「要領がいい人」は、ほんの少し、「脳の使い方」が違うだけ。
そこで「要領がいい」ということを、「ゴールへの最短距離を進めること」と定義し、その方法を最新の脳科学から解き明かす菅原洋平さんの著書『「仕事が終わらない人生」が180度変わる 努力に頼らず「要領がいい人」になる40のコツ』の中からDIME読者におすすめしたいノウハウを厳選、再編集してお届けします！ 「脳の使い方」と聞いて、身構えてしまう方もいるかもしれませんが、決して難しいことは書いていませんので是非チェックしてみてください。
努力に頼らず「要領がいい人」になる40のコツ〈40〉「同時系」と「継次系」のノート・メモ術
「脳には、その情報処理の仕方に【同時系】【継次系】という大きく2つの種類がある」ことを解説しました。ここでは、「同時系」「継次系」それぞれに対し、おすすめのノート・メモ術を紹介します。
同時系or継次系？自分の「情報処理タイプ」を知って要領よく仕事を進めるコツ
あなたの周りに「あの人は、いったい1日が何時間あるんだろう？」と思ってしまうほど、物事を段取りよくテキパキこなす人はいませんか？ では、そういう「要領がいい人」...
「同時系の人」
視覚化が得意な同時系は、見た目に差をつけて記憶に残しましょう。
1：「ペン色」を使い分ける
典型的な例が、色分けです。「重要なことは赤色」などと必ずしも決める必要はなく、そのときの気分で色を選んでみましょう。
同時系の人は、自分の感覚や気分が視覚化されているほうが記憶に残りやすいです。
2：「文字の大きさ」と「距離」に意味をつける
重要なことを大きく、関連があることを近くに書いてみると、空間的に情報の関係性を理解することができ、記憶に残りやすくなります。
3：思いつくままに、ただ書き出す
考えを整理したいときやアイデアをまとめたいときも、ノートは有効です。そんなときは、無理にジャンルやカテゴリー分けしようとせずに、思いつくままに言葉を書き出してみましょう。
同時系の人は「連想」が得意なので、ただ書き出しているだけなのに、書いた言葉から連想がなされ、自然に思考の道筋がノートに反映されます。
たとえば、今年やりたいことを書き出してみたとします。「美術館に30回行く」「映画を50本観る」「本棚をつくる」「ガーデニングをする」「おしゃれな皿を買う」などと書いた後に全体を眺めてみると、「センスを磨く」「心地よい空間」といった、自分がやりたいことに共通するテーマに気づくことができます。
「継次系の人」
順序立てが得意な継次系の人は、情報に時系列や因果関係をつけて記憶に残しましょう。
1：書く順番を決めて思考を整理する
継次系の人は「情報の順序立て」が得意なので、事象と原因、仮説と結果などを「左から右」「上から下」という位置関係を意識して書くことで、思い出すときもその順番で情報をたどっていくことができます。
たとえば、薬品とその原料、作用のメモをするとして、「左に原料」「真ん中に薬品名」「右に作用」というように欄を分割して書き入れていくことで、より思考が整理され、忘れにくくなります。
2：端にあらかじめナンバーを振っておく
情報を順序立てる際、ページ数を振ったり、単元や内容ごとにナンバリングしたりすれば、その数字の順番をもとに思い出すことができます。
たとえば、大項目をⅠ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳという「ローマ数字」、中項目を通常私たちが使っている「アラビア数字」、小項目を「横カッコ」というように、表記を決めてノートをとります。
このように数字を振っていくことで、教科書のようにわかりやすくまとめることができ、順序がより記憶に残りやすくなります。
3：最初のページにゴールを書くと迷わない
継次系の人は、目の前のことを正確に行うのを重視しがちなので、それが行きすぎると、そもそもの目的を見失ってしまうことがあります。
「なぜ、それを学習しているのか」「なにに使うからメモをとっているのか」というゴールを最初のページや単元の最初に書いておくことで、ゴールに向かって情報を整理していくことができます。
☆ ☆ ☆
いかがでしたでしょうか？
実は、次の大半の人が漠然と思い描いている「要領のよさ」 。5つで構成されているそうです。
1 「余計な情報」に惑わされない
2 「脳のムダづかい」を減らす
3 「すぐやる人」になる
4 「同じ失敗」を繰り返さない
5 「思い込み」を捨てる
この項目を見ただけで、 「たしかに、自分に足りないことかも」と思った人も多いのではないでしょうか？
そうなんです！
「要領をよくする」とは、新たな知識や技術を身につけるというより、ムダを省いたり、余計な情報をカットしたりすることが大切であり、誰でもすぐに実践でき、再現性のあることなのです。それを把握して再現性のある行動にしてしまえば、努力に頼らず「要領がいい人」になることができるというわけです。この本では、最新の脳科学から導き出したメソッドをもとに要領のよさを、再現性のある科学的なコツとしてまとめられています。意外で、すぐに実践できる方法が知りたくなった方は是非チェックしてみてください。
「仕事が終わらない人生」が180度変わる 努力に頼らず「要領がいい人」になる40のコツ
著者／菅原洋平
発行／株式会社アスコム
著者／菅原洋平
作業療法士。ユークロニア株式会社代表。アクティブスリープ指導士養成講座主宰。1978年、青森県生まれ。国際医療福祉大学卒業後、国立病院機構にて脳のリハビリテーションに従事。2012年にユークロニア株式会社を設立。東京都千代田区のベスリクリニックで外来を担当しながら、ビジネスパーソンのメンタルケアを専門に、生体リズムや脳の仕組みを活用した企業研修を全国で行う。『あなたの人生を変える睡眠の法則』(自由国民社)、『すぐやる! 』(文響社)などベストセラーを多数上梓。テレビや雑誌など、メディア出演も多数。
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