覚えておくと便利！Gmailをまとめて既読したり一括削除する方法

仕事やプライベートでGmailを使う時、何件もたまったメールを一件ずつ既読、削除するのは面倒な作業ですよね。

果たしてそんな時、Gmailをまとめて既読、削除できるのでしょうか。

PC、iPhone、AndroidスマホでGmailをまとめて既読にできる?

未読のGmailは、まとめて既読することができます。ですが、一括で既読できるのはPCブラウザ版のみで、Gmailアプリではできません。

【参考】メールを既読または未読にする

Gmailをまとめて既読する方法【PCブラウザ編】

[1]Gmailを開いて、受信トレイ左上にあるチェックボックスをオンにします。

[2]上部にある既読にするアイコンをクリックすることで、すべてのメールが既読になります。

Gmailアプリではまとめて既読はできない! ブラウザ版をスマホから開いて一括既読はできる?

執筆時点（2023年6月上旬）のGmailヘルプによると、「Gmailアプリですべてのメールを一括で既読にできません」と記載されています。

また、スマホでブラウザ版のGmailを開いても、チェックボックスがなく、一括既読は使えないようです。

【参考】メールを既読または未読にする

Gmailは全て削除できる?

PCブラウザ版のGmailだと一括で削除することは可能です。ですが、アプリ版Gmailでは、一度にすべてのメールを削除する機能はありません。

【参考】メールを削除する、または復元する

Gmailをまとめて削除する方法【PCブラウザ編】

[1]Gmailを開き、左上にあるチェックボックスをオンにします。

[2]上部にある削除アイコンをクリックすると完了です。

Gmailアプリではまとめて削除はできない! ブラウザ版をスマホから開いて一括削除はできる?

執筆時点（2023年6月上旬）のGmailヘルプによると、「Gmailアプリですべてのメールを削除することはできません」と記載されています。

また、スマホでブラウザ版のGmailを開いても、チェックボックスがなく、一括既読の機能は使えないようです。

【参考】メールを削除する、または復元する

管理者なら送ったGmailが開封されたどうかを確認できる

職場や学校などでGmailを使用し、管理者が設定している状態のGmailだと、開封確認をリクエストすることで、送ったメールがいつ開封されたか確認ができます。

※gmail.comアカウントを使用している場合、開封確認はできません。

[1]パソコンでGmailを開き、〝作成〟をクリックします。

[2]メール作成後、右下にあるオプションアイコン→〝開封確認をリクエストする〟を選択します。

[3]メールを送信します。

開封確認は受信トレイに表示されます。通知を受け取るには、送信相手は開封確認を承認する必要があります。

【参考】開封確認のリクエストと返信

データは2023年6月上旬時点での編集部調べ。
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文/山田ナナ