DIME MAGAZINE
商談やセミナーを主催・参加するなど、お礼メールを出す機会はたびたびある。そんな時にChatGPTを使えば、相手からの信頼を高められるような、より実用性の高いメール内容を生成することができる。
文章のガイドラインを「制約条件」で明確化
「お礼メールを作って」と単純に指示を出すだけでは不十分。ビジネスメールとしては、どこか頼りない文章を生成してしまうことになる。依頼事項を明文化することが必要だ。何よりも重要なのが、先述した役割設定、そして「##制約条件」として設けた項目だ。「相手を尊重し、丁寧で誠実さが伝わる文体」「日本のビジネス慣習に従う」など、こんなことまで理解できるの？ と感じる内容であってもChatGPTは意図を汲んでくれる。より自分らしい文体を求めるなら、「#サンプル文」の項目を設けるというのもひとつの手だ。
〈深掘りポイント〉「最高の結果を出すため」という一文は必要？
「最高の結果を出すため」というフレーズは、メディアプラットフォームのnoteを運営するnote社、深津貴之CXOが考案した「深津式汎用プロンプト」に起因するテクニック。リモ研・池田さん曰く「よりベターな回答が得られる」とのこと。
セミナー名や制約条件などを追加すると……
取材・文／渡辺和博 イラスト／えなみかなお
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取材・文／DIME編集部
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