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ChatGPTとExcelを組み合わせて退屈なデータ処理を自動化する方法

2023.05.15PR

5月16日(火)発売の雑誌「DIME」7月号では、今話題の「ChatGPT」をはじめとするAI検索の超活用術を総力取材。企画書づくりや議事録作成の具体的なポイントなどを紹介している。中でも、マイクロソフト「Bing」チャットの紹介記事で取り上げた生成結果の全文がコチラ! 雑誌と合わせて確認してみてほしい。また、入力するプロンプト次第で回答が異なるので、ぜひお試しを!

この記事で公開するのは、エクセル兄さんの愛称で知られる人気YouTuber・たてばやし淳さんにご教授いただいた、「Excel」のデータ処理を自動化するための「ChatGPT」のプロンプトと回答の全文。日々のタスクを確実に効率化できるテクニックなので、ぜひ試してみてほしい。

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初級編/データを分類する

本誌で解説しているように「Excel」で作った表データは、プロンプト記入欄に貼り付けることができる。また、「ChatGPT」は正しく言葉を理解して回答するのではなく、確立的に次の言葉を予測するという特性がある。そのため、データの分類を予測してもらうために、貼り付ける「Excel」の表の分類項目をいくつか埋め、そしてプロンプトに分類してほしい項目を明記する必要がある。

あとは生成された回答を「Excel」にコピペするのだが、回答を直接貼り付けても表にならない。そこで以下のようにして、分類の行だけを抽出。その回答を「Word」などに貼り付けたデータを「Excel」の該当箇所にコピペしよう。

中級編/関数を生成して一覧表から特定のデータを抽出

中級編で紹介したのは、関数をあまり使用したことがない人に向けたテクニックだ。本書では2021バージョン以降の「Excel」に対応した関数「FILTER」関数を生成した。

上級編/シートの一覧表(目次)シートを生成する

一般的に「ChatGPT」は、あいまいな指示を出しても、ある程度のレベルのコードを生成する。しかし、より目的に合ったコードを生成するためには、箇条書きで細かく指示を出すことが重要だ。また、回答には文字制限があるため、回答の途中で生成が止まってしまうことが多々ある。その際は「続きは?」という風に回答の続きをうながす必要がある。

また、確実にエラーのないコードを生成するとは限らない。エラーが起きた場合は、修正してほしい旨を書き込むなど、何度かトライ&エラーを行なう必要がある。

大特集は「ChatGPT/Bing/Google Bard AI検索超活用術」

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企画書の作成から調査分析、営業ツール、Exel関数、資産運用、ビジネス英会話、リスキリング、アプリ開発まで、これを読めば、ChatGPTの超便利な活用法がまるわかり!あなたの欲しい回答を導き出すベストプロンプトを詳しく解説。まさに超保存版です!!

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・連載/ショートカット仕事術
・連載/沢しおんTOKYO2040
・連載/カーツさとうの酒と肴と男とサウナ
・連載/池森秀一の蕎麦ログ
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取材・文/DIME編集部

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