新入社員は覚えておきたい会社用のPCやスマホのセキュリティー対策

会社での情報管理についての心得

ここでは、企業が扱う重要な情報を管理するうえで知っておくべき心得を紹介しましょう。

機密情報の取り扱いについて

個人情報や業務上の秘密など、情報を漏らすことで企業や個人に被害が及ぶことがあるため、機密情報の取り扱いには注意が必要です。

機密情報を保護するためには、まずは情報を扱う人に対する教育をしていかなければなりません。情報の重要性や取り扱い方を明確にすることで、誰もが機密情報を適切に扱うことができるようになります。また、情報にアクセスするためのパスワードやアカウント情報は、他人に知られないように管理することも重要です。

機密情報を扱う場合は、情報を紙やUSBメモリなどに保存する場合でも、パスワードや暗号化を行い、不正なアクセスを防ぐ必要があります。また、不要になった紙やデータは適切に廃棄することも大切です。廃棄する際は、シュレッダーやデータ消去ソフトを利用することで、情報の復元を困難にできます。

さらに、機密情報を外部に送信する場合には、暗号化やセキュアな通信ツールを利用することも重要です。外部に情報を漏らさないようにするために、情報の取り扱いには細心の注意を払うようにしましょう。

パスワード管理の重要性

パスワードは、自分が大切にしている情報やデータを守るために大切なものです。しかし、簡単なパスワードを使ったり、同じパスワードを何か所でも使ってしまったりすると、大切な情報やデータが他人に見られたり、盗まれたりする可能性があります。そのため、パスワードは適切に管理することが重要です。

まず、簡単なパスワードを使わないようにしましょう。簡単なパスワードとは、自分の名前や誕生日、または「password」や「123456」などのよく使われるものを指します。簡単なパスワードは、簡単に解読されてしまうため使わないようにしましょう。

また、同じパスワードを何か所でも使わないようにしましょう。同じパスワードを使ってしまうと、あるサイトやアプリのパスワードが漏洩してしまった場合、他のサイトやアプリでも同じパスワードが使われている場合には、全てのアカウントが危険にさらされることになります。それぞれのアカウントに違うパスワードを設定して管理しましょう。

セキュリティ対策は常に意識しておくべき

以上、新入社員が知っておきたいセキュリティ事項について紹介しました。セキュリティによる問題は多くの企業で発生しており、どの企業でも発生しうる問題です。セキュリティの重要性を常日頃から認識し、意識した行動が求められます。

今回紹介した対策を実践することで、社員の皆様が安心して業務に取り組むことができ、企業のセキュリティをより確実なものにすることができます。安全な業務環境を実現するためにも、日頃からセキュリティに対する意識を高めていきましょう。

文/長谷川貴之