不要な仕事を最小限にする方法5つを身につけよう!
【1】「時間の見積もり能力」を鍛える
日々の生活で大切なのが「どの作業に何時間かかるのか」を把握すること。「時間の管理は難しく、予定を立ててもそのとおりに進むことはほぼない。でも、経験値を重ね、トライ&エラーを繰り返せば精度は上がり、自由に使える時間を生み出せるようになります」
【2】そもそも定例会議って必要?「当たり前」を疑う
12年間、自社で定例会議を行なっていないという南さん。「定例会議を行なうと、次の会議まで自分の情報やアイデアをシェアしない人が出て、タイムロスが生まれて逆効果に。常識に縛られず、『それは、本当に必要な作業なのか?』を検証し続けることが大切です」
【3】スマホは時間泥棒。時間は時計で確認する
「スマホを一度開くとついSNSを追ってしまったり、ニュースの通知に気を取られたり、余計な情報に時間が奪われる。そのため、時間確認は機械式時計を利用します」
【4】連絡はチャットで!自分の意見を書いてもらうと時短につながる
「弊社の連絡の8割はチャット。報告に加えて、自分のジャッジ(意見)を書いてもらうと、部下も主体性を持って仕事ができるし、上司の作業も減って一石二鳥です」
【5】書店ウオーキングでやりたいことを探す
自分の「やりたい」を探す方法として南さんが挙げるのが「書店ウオーキング」。「書棚を眺め、気になる本を読むとテーマが掘り起こされ、次の仕事や遊びのヒントが見つかります」
取材・文/藤村はるな イラスト/岸 潤一
DIME5月号の特集は「ミニマルライフ&ギア100」「鉄道新路線」「最新防犯家電」、特別付録は電子メモパッド付き計算機
DIME5月号の特別付録は、ミニマルサイズの超便利グッズ、「5インチ電子メモパッド付き計算機」。外出先や仕事中に、ちょっとした計算が必要になったり、メモをとる必要が生じたりすることは多いはず。そんな時に重宝するのが、小さいけど便利なこの付録。折りたたみ式の手帳型ガジェットで、片側に12桁表示の電卓、片側に約5インチの専用ペン付き電子メモパッドを搭載。
サイズは、シャツの胸ポケットに収まるコンパクトサイズで軽いのが特徴。落ち着いたブラウンカラーのボディーは、マットな質感で、見た目もお洒落。ジャケットやパンツのポケットに入れるのもよし、エプロンのポケットに入れておくのもよし、バッグにしのばせておくのもよし、デスクやクルマの収納に入れておくのもよし、いくつあっても便利なアイテムであること間違いなし。ミニマルなライフスタイルを好む人も、そうでない人もぜひこの便利なアイテムを活用してみてほしい。
■第1特集 タイパを上げる!ミニマルライフ入門
四角大輔、アブラサス南和繁社長、精神科医Tomy、人気インフルエンサーたちが実践する超時短&効率化のミニマル思考術を大公開! 仕事のパフォーマンス、暮らしの満足度、メンタルの充実度が劇的にアップするヒントを徹底解説!!
”タイパ”がトレンドの今、ビジネスパーソンは「ミニマル思考」に注目したい。仕事効率が上がるだけでなく、シンプルに心地よく暮らすための新キーワードだ。この春、ライフスタイルを一変させよう!
■第2特集
PC、ガジェット、家電、バッグ、ビジネス小物 春の新生活ベストバイ64
■第3特集
開業ラッシュの2023年、通勤・出張はこう変わる!鉄道新路線&新駅<2023>徹底解剖!
■ENTERTAINMENT HACKS
ここまでできる!最新防犯家電のスゴ技
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「不治の病」がなくなる日
■短期集中連載!話題のVTuber犯罪学教室のかなえ先生
#教えてかなえ先生
■TREND WATCHING
・モチベが継続! 個性派ジムで始める春のトレーニング
・味、香り、色、具材、”ない”をウリにした商品が売れる理由
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・データウオッチング
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・連載/ショートカット仕事術
・連載/沢しおんTOKYO2040
・連載/カーツさとうの酒と肴と男とサウナ
・連載/池森秀一の蕎麦ログ
※電子版には付録は同梱されません。