GoogleドキュメントをPDFファイル化する時にレイアウトのズレを解消する方法

Microsoft Officeの「Word」に近い機能が無償で利用できる「Googleドキュメント」ト。データはクラウドで保存されるため、同じGoogleアカウントでログインしていれば、スマホやタブレット、PCなど様々なデバイスからログインしても、同じデータを共有できて便利です。

そこで、Googleドキュメントを使うのに、知っておくと便利な機能として、資料をPDFファイルとして保存する方法をご紹介します。

GoogleドキュメントのデータをPDFファイルに変換したい！

Googleドキュメントは。PCで使う場合はブラウザから、スマホで使う場合はアプリ版を使うのがおすすめ。

なお、スマホ向けアプリはiPhone版、Androidスマホ版のそれぞれが配信されていますが、資料をPDFファイル化する方法はほぼ共通。ここからは、PCブラウザ（Chrome）を使用した方法と、iPhone版Googleドキュメントアプリを使用した方法をそれぞれご紹介します。

PCブラウザ版Googleドキュメントで資料をPDFファイル化する方法

まずはPCブラウザ版のGoogleドキュメントで作成した資料を、PDFファイル化する方法です。今回は、Windows 11を搭載したPCにて、Chromeブラウザを使用しています。

1．Googleドキュメントで、PDFファイルとして保存したいデータを開きます。

2．上部タブから「ファイル」をクリックします。

3．「ダウンロード」→「PDF ドキュメント（.pdf）」に進みます。

これだけで、選択したGoogleドキュメントのデータがPDFファイルとしてダウンロードできます。

スマホアプリ版Googleドキュメントで資料をPDFファイル化する方法

続いて、スマホアプリ版のGoogleドキュメントを使って、資料をPDFファイル化する方法です。今回はiOS 16を搭載したiPhoneにて作業を行っています。

1．Googleドキュメントアプリを開き、右上の「…」アイコンをタップします。

2．「共有とエクスポート」をタップします。

3．「コピーを送信」をタップします。

4．形式を選択する項目に進むので、「PDF」にチェックを付け、「OK」をタップします。

5．共有したいアプリ、人物の一覧が表示されますが、PDFファイルとして保存したいだけの場合は、下部の「ファイルに保存」をタップします。

6．ファイルのどのスペースに保存するかを選択し、右上の「保存」をタップします。

以上で、スマホアプリ版Googleドキュメントで、資料をPDFファイルとして保存できます。

GoogleドキュメントをPDFファイル化した時にレイアウトがズレてしまうことがある？

上記の方法でGoogleドキュメントをPDFファイルとして保存した場合、時折テキストがズレて保存されてしまうことがあります。

上の画像のGoogleドキュメントデータをPDFにすると、下の画像のようにテキストがズレて保存されることがあります。

そんなテキストのズレを解消してGoogleドキュメントのデータをPDFファイル化したい場合は、以下の方法を試してみてください。

GoogleドキュメントをPDFファイル化する時にレイアウトのズレを解消する方法

1．GoogleドキュメントでPDFファイル化したい資料を開きます。

2．上部にある「印刷」アイコンをクリックします。

3．プレビューが表示されるので、内容を確認のうえ、送信先を「Microsoft Print to PDF」や「PDFに保存」など、PDF化できる内容に設定し、下部の「印刷」をクリックします。

4．「保存先」や「ファイル名」を入力し、下部の「保存」をクリックします。

以上の設定により、下のGoogleドキュメントのデータをPDF化しても……

下の画像のように、PDFファイル化しても、テキストがズレていないことがわかります。

※データは2023年2月上旬時点での編集部調べ。
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文/佐藤文彦