仕事で使ってる？Gmailの「グループ送信」機能を使いこなす方法

無料でアカウントを作成できるため、多くの人がビジネスシーンやプライベートで使用しているGmail。そんなGmailをビジネスシーンで使う際に便利な「グループ送信」の機能の使い方を、PCブラウザ版、スマートフォンアプリそれぞれ紹介していきます。

PCブラウザ版Gmailで「グループ送信」機能を使う方法

まずはPCブラウザ版Gmailで、グループ送信機能を使う方法をご紹介します。今回は、Windows 11を搭載したPCでChromeブラウザを使います。

PCブラウザ版Gmailで「グループ送信」を使うためにグループを作成する方法

Gmailのグループ送信機能を使うために、まずは「連絡先」という機能からグループを作成します。

1．Chromeブラウザを開き、左上にある9つの点のアイコンをクリック。「連絡先」を開く。

2．左側に表示されている「ラベルを作成」をクリックし、任意の名前を入力。「保存」をクリックする。

3．ラベルの作成ができたら、登録している連絡先一覧からラベルに追加したい人にチェックマークを付けていき、上部にあるラベルアイコンをクリック。先ほど作成したラベル名をクリックし、「申請」に進む。

PCブラウザ版Gmailで「グループ送信」をする方法

上記の方法でグループの作成ができたら、Gmailよりグループ送信ができます。

1．ChromeブラウザでGmailを開き、左の「作成」をクリック。

2．「宛先」の欄に先ほど作成したラベル名を入力。ラベルが表示されるので、クリックすると、グループのメンバー全員が宛先欄に表示される。

3．あとは通常のメールを作成するのと同様に、件名や本文を入力し、「送信」をクリックすればOKです。

Androidスマートフォン版Gmailアプリで「グループ送信」機能を使う方法

続いて、Androidスマートフォン版のGmailアプリでグループ送信機能を使う方法を見ていきましょう。今回は、Android 13を搭載したGoogle Pixel 7 Proを使用しています。

Androidスマートフォン版Gmailで「グループ送信」を使うためにグループを作成する方法

1．グーグルの「連絡帳」アプリを開き、左上の3本線アイコンをタップ。「ラベルを作成」をタップ

2．「ラベルの名前」を入力し、「OK」をタップ。「連絡先を追加」、もしくは右上の人型アイコンをタップし、任意の連絡先を追加する

Android版Gmailアプリで「グループ送信」をする方法

1．連絡帳アプリを開き、左上の3本線アイコンをタップ。先ほど作成したラベルを開く。

2．右上の3点アイコンをタップし、「メールを送信」をタップ。Gmailアプリが開くので、件名や本文を入力して送信する

iPhone版Gmailアプリでグループ送信機能は利用できる？

iPhoneの場合、App Storeにグーグルの連絡帳アプリが配信されていないため、PCブラウザ版、Androidスマートフォン版アプリのように、Gmailで使用するグループの作成が行えません。

ただし、iPhoneの「メール」アプリでGmailアドレスを使用している場合は、「連絡先」アプリを使ってリストを作成し、グループ送信と同様の機能が利用できます。今回は、iOS 16を搭載したiPhone 14 Proを使用していきます。

1．「連絡先」アプリを開き、右上の「リストを追加」をタップ。使用するGmailアカウントをタップする

2．「リスト名」を入力し、キーボードの「完了（done）」をタップ。リストが作成されるので、「連絡先を追加」に進む

3．任意の連絡先にチェックマークを付け、右上の「完了」をタップ。先ほど作成したリストに連絡先が追加されていることを確認する。

4．「グループ送信」を行う場合は、リストの右上に表示されているメールアイコンをタップ。メールアプリが起動するので、件名や本文を入力して送信する

※データは2023年1月中旬時点での編集部調べ。
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文/佐藤文彦