自分の〝汚デスク〟をどう片づけていいのかわからない人に向け、文具メーカーのコクヨとキングジムの整理術を伝授! 収納に便利なグッズも併せて紹介するので参考にしてほしい。
充電用のケーブル類がゴチャゴチャで、書類は右奥に片づけられているようで整頓されていない。引き出しのない机のために文具は出しっぱなしで、私用の郵便物も放置プレー……。こんなカオスな机を文具メーカーの奥義でレッツきれいに!
自宅でもオフィスと同じくフリーアドレスの収納に
「今、オフィスではフリーアドレス化が進んでいます。自席がないので個人の荷物はロッカーに収納。必要なモノを出して仕事をします。テレワークでもそれと同じように必要なモノをボックスに入れ、その置き場所を決めてあげれば、仕事を終えた後、デスクの上をスッキリと片づけることができます。仕事専用デスクがなく、ダイニングやリビングでテレワークをしている人には特におすすめの方法です。フリーアドレス向けのキャリーボックスなどを活用すると、スッキリと収納できますよ」
コクヨ
ステーショナリー事業本部 D2C戦略本部 プロモーション推進部
吉村茉莉さん
フリーアドレスを意識した収納を心がける!【コクヨの流儀】
書類は立てて管理!
書類は平置きして積むと、後から活用するのが難しくなる。『さっと出し入れできる壁掛けポケット(書類用)』のようなアイテムで立てて管理しよう。
モノの〝住所〟を決める!
オフィスのロッカーのようにテレワークの仕事道具もキャリーボックスに入れ、収納スペースを確保する。仕事の後は都度、その場所に戻すようにしよう。
1本入れたら1本捨てる!
仕事に必要な文具は必要最低限にとどめる。同じ機能を持つモノはかぶらないように、新しいモノを1つ加えたら、古いモノを1つ捨てることを徹底しよう。
仕事に必要な書類や文具は、持ち運びしやすいキャリーボックスやポーチに入れて、専用のスペースに収納。デスク上に仕事道具を残さない〝フリーアドレススタイル〟は、リビングやダイニングなどで仕事する人にもおすすめ。コクヨでは家庭での利用も考えた配色のフリーアドレス向け商品を多数展開しているので、オフィス文具でも違和感なく家庭で使える。
仕事関係の文具やツールはこのポーチに集約
スタンド式で立てて使える
コクヨ『ツールペンスタンド〈ハコビズ〉』3300円
ペンやふせん、テープ、電卓など、仕事道具をまとめて収納できる。スタンド式で前に大きく広がるので、中身が見やすく取り出しやすい。スマホを立てかけておくこともでき、小物用のポケットにはスマホの充電ケーブルなどを入れられる。
仕事道具をまとめて入れてスッキリ収納
必要な時だけ仕切れて便利!
コクヨ『すっきり収納できるキャリーボックス〈NEOS〉』標準サイズ:1045円/ハーフサイズ:803円
取っ手付きで持ち運びやすいキャリーボックス。仕事道具をまとめて入れられる。内側には可動式の仕切りがあり、ノートPC(13.3インチ)やペットボトルなどをスッキリと収められる。A4の標準サイズとハーフサイズの2種類を用意。
たたむとコンパクトになる壁掛けポケット
コクヨ『さっと出し入れできる壁掛けポケット(書類・カタログ用)』3080円
『さっと出し入れできる壁掛けポケット(小物用)』1760円
壁面を有効活用して、A4サイズの書類やカタログなどを収納できる壁掛けポケット。広げると厚手のカタログも入る形になり、たたむと平たくなってかさばらない。小物用はマグネットホック付き。ポケットを大きく開くことができる。