GoogleカレンダーにTo Doリストを表示する方法

ビジネス/プライベート問わず、スケジュールの管理に「Googleカレンダー」を使用している人は多いでしょう。筆者も取材の日程などはすべてGoogleカレンダーで管理しています。

Googleカレンダーをさらに便利に使用できる機能の中には、「ToDo」リストというものがあります。提出期限のある資料を登録するなど、「○○日までに○○をやる」といったスケジュールの管理に重宝する機能なので、早速使い方を紹介していきましょう。

スマートフォンのGoogleカレンダーアプリで「ToDoリスト」を管理する方法

まずは、スマートフォンのGoogleカレンダーアプリから「ToDoリスト」に新しいタスクを追加したり、カレンダー上にタスクを表示する方法を紹介していきます。

本機能はiPhone版/Android版の両方で使用できるようになっており、いずれも操作方法はほぼ共通となっています。今回はiOS 15を搭載したiPhoneにて設定を行っていきます。

Googleカレンダーアプリを開き、右下に表示されている「追加アイコン（＋マーク）
」をタップ。「タスク」に進みます。

アカウント名の上部が「ToDoリスト」となっていることを確認し、タイトルや時間を記入していきます。「詳細を追加」には、作業の内容などを細かく記入すると良いでしょう。

日付の下に表示されている「繰り返さない」をタップすると、毎日/毎週/毎月など定期的に行うタスクとして設定することができます。「燃えるゴミの日」のように毎週必ず行うスケジュールを管理するのもありでしょう。

全ての項目を入力したら、右上にある「保存」をタップすると、Googleカレンダー上に登録したタスクが表示されます。この時点で、Web版のGoogleカレンダーにも表示されており、Web版Googleカレンダーの“サイドパネル”や、「ToDoリスト モバイルアプリ」でも確認できるようになっています。

また、Googleカレンダーアプリ上でToDoリストを非表示にしたい場合は、左上の三本線マークをタップし、対応するGoogleアカウントの「ToDoリスト」についているチェックマークを外せばOKです。

「ToDoリスト モバイルアプリ」に直接タスクを入力してもGoogleカレンダーに同期できる！

先にも少し登場しましたが、iPhone/Androidスマートフォンで利用できる「ToDoリスト モバイルアプリ」でタスクを作成し、Googleカレンダーに表示することも可能です。

「ToDoリスト モバイルアプリ」では、これから行うタスクのほかに、完了済みのタスク一覧を確認することも可能なので、Googleカレンダーの「ToDoリスト」とうまく使い分けてみましょう。

「ToDoリスト モバイルアプリ」で新しいタスクを作成する方法は以下の通りです。

「ToDoリスト モバイルアプリ」を開き、Googleアカウントでログインします。

下部に表示されている「追加アイコン（＋マーク）」をタップ。ポップアップが表示されるので、「新しいタスク」を入力します。「新しいタスク」の下部に表示されているアイコンのうち、左をタップすると詳細の入力が可能。右をタップするとタスクを実行する日付と時刻、繰り返しの設定が行えます。

最後に「保存」をタップすればタスクの作成が完了します。この時点でGoogleカレンダーにタスクの同期ができているはずなので、確認してみましょう。

Web版のGoogleカレンダーから「ToDoリスト」を管理する方法

では、パソコンのブラウザで使用できるGoogleカレンダーで「ToDoリスト」を管理する方法を見ていきましょう。今回はWindowsパソコンにて、Chromeブラウザを使用していきます。

Googleカレンダーを開き、右側に表示されている“サイドパネル”の上から2番目のアイコンをクリックします。

すでに登録してあるタスクの一覧が表示されます。新しいタスクを作成する場合は、「タスクを追加」をクリックします。

新しいタスクを作成できるので、タイトルや日時、詳細を記入していきましょう。

入力した時点で、Googleカレンダーにタスクが同期され、表示されます。タスクを終えたら、「完了とする」をクリックしましょう。

※データは2021年10月上旬時点での編集部調べ。
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文/佐藤文彦