不在時は代わりに自動返信！Gmailで不在通知をオンにする設定方法

長期休暇の際やインターネットに長い時間接続ができない時、Gmailで受信したメールに対して、自動で返信ができれば便利ですよね？

実はGmailならPCまたはスマホアプリで「不在通知」を設定できます。不在通知を設定しておけば、指定した期間までに受信したメールへ自動で設定した文章を返信できます。

そこで今回はGmailで不在通知を設定する方法をご紹介します。

【参照】Gmail 不在通知をオンまたはオフにする

Gmailで不在通知を有効にして自動返信を設定する方法

それでは早速、Gmailで不在通知を有効する方法をご紹介します。なお、不在通知を設定すると開始日の午前0時から終了日の午後11時59分まで自動でメールが返信されます。

ですから、例えば自動返信を開始したい日にちが9月1日の時、前日の8月31日に不在通知を有効にすると、8月31日中に受信したメールにも自動返信をしてしまうため、注意しましょう。

PC版 Gmailで不在通知を有効にして自動返信を設定する方法

PC（WEB）版Gmailで不在通知を有効にし、自動返信を設定してみましょう。なお、今回はHUAWEI Matebook X（Windows 10）を使って手順を紹介していきますが、MacなどほかのPCでも操作手順に違いはほとんどありません。

1：Gmailにアクセスします。
2：画面の右上にある歯車のマークをクリックします。
3：「すべての設定を表示」を選択します。

4：「全般」にある「不在通知 ON」を有効にします。
5：開始日を入力します。
6：終了日を設定したい場合は、「終了日」にチェックを入れて日付を入力します。
7：「件名」と「メッセージ」を入力します。
8：「変更を保存」をクリックして操作完了です。

以上で不在通知は有効になり、期間中に受信したメールに対して自動でメールが返信されます。

なお、「連絡先」に登録しているユーザーにのみ自動返信を行いたい場合は、「連絡先に登録されているユーザーにのみ返信する」を有効にしてから「変更を保存」をクリックしましょう。

iPhone版 Gmailで不在通知を有効にして自動返信を設定する方法

続いてはiPhone版Gmailアプリで不在通知を有効にしてみましょう。今回はiPhone SE 第2世代(iOS14.7.1)を使って、その操作手順をご紹介します。

1：Gmailアプリを開きます。
2：画面左上にある三本線をタップします。
3：「設定」を選択します。
4：アカウントを選択します。

5：「不在通知」をタップします。
6：「不在通知」を有効にします。
7：「開始日」、「最終日」、「件名」、「メッセージ」を入力します。
8：「保存」をタップして完了です。

以上の設定でiPhone版Gmailアプリでも不在通知の設定が可能です。なお、連絡先一覧に登録されているユーザーだけに自動返信をしたい場合は、「連絡先一覧に登録されているユーザーにのみ返信」を有効にしておきましょう。

Android版 Gmailで不在通知を有効にして自動返信を設定する方法

続いてはAndroid版Gmailアプリで不在通知を有効にする方法をチェックしていきましょう。なお、今回はGalaxy S20(Android 11)を使って手順を紹介しますが、ほかのAndroid端末でも手順はほぼ変わらないため、ぜひ参考にしてください。

1：Gmailアプリを開いて画面左上にある三本線をタップします。
2：「設定」をタップします。

3：Googleアカウントを選択します。
4：「全般」の欄にある「不在通知」をタップします。
5：「不在通知」を有効にします。
6：「開始日」、「終了日」を選択します。
7：「件名」と「メッセージ」を入力し、画面上部の「完了」をタップして終了です。

以上の操作でGmailの不在通知設定は完了です。

普段、GmailをPCで使っていたとしても、スマホのアプリ版Gmailで同じアカウントでログインし、不在通知を設定すればPC版Gmailにも設定は共有されるためご安心ください。

Gmailで署名を設定する方法は？

GmailではPCまたはスマホアプリで署名を設定できます。詳細は以下の関連記事からご確認ください。

【関連記事】使ってる？仕事でGmailを利用する時に便利な「署名」機能の設定方法

※データは2021年8月下旬時点での編集部調べ。
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文／髙見沢 洸