Gmailには「ハングアウト」という“チャット”機能があることをご存じでしょうか。Gmailアカウントを持っていれば誰でも簡単に使えます。
複数人数でメッセージのやり取りができるので、ビジネスシーンにおいて少し確認したいことがある時や、プライベートシーンにおいて仲間内で集合場所を決める際などに使えるでしょう。また、ほかのサービスに切り替える手間が省けるのもメリットの1つ。
使う人によって使う道が変わるGmailの“パーソナルチャット”。今回はそんなハングアウトの超簡単な使い方をご紹介します。
Gmailのハングアウト(チャット機能)を表示する方法
まずはPC版Gmailでハングアウト(チャット)を表示してみましょう。なお、2021年1月現在。スマホ版Gmailアプリではチャットは利用できないようです。しかし、Gmailのチャットと同じ機能が使えるアプリが配信されているため、そちらを紹介していきます。
【参照】よくある質問: Google Meet、Google Chat、ハングアウト
1:Gmailを開いて画面右上の歯車のマークをクリック。「すべての設定を表示」をクリックします。
2:「チャットと会議」を開き、「ハングアウトをオン」にチェックを入れ、「変更を保存」をクリックしてください。
3:以上でGmailの画面左側に、チャット欄(ハングアウト)が表示されるはずです。
Gmailのチャットを非表示にする方法
Gmailでチャットを非表示にしたい時は、次の操作を行ってください。
1:Gmailにアクセスします。
2:画面右上の歯車のマークをクリックして、「すべての設定を表示」をクリック。
3:「チャットと会議」タブを開きます。
4:「ハングアウトをオフ」にチェックを入れて「変更を保存」をクリックして完了です。
Gmailのチャットが表示されない時は?
チャットが表示されない時は、一度ブラウザを再読み込みしてみてください。それでもチャット(ハングアウト)が表示されない時は、チャットを表示する際の設定変更時に「変更を保存」をクリックしていなかった可能性があります。
もう1度、設定画面を出して確認してみてください。
Gmailのチャットの使い方
表示ができたら、Gmailでチャットを使ってみましょう。
【PC】Gmailのチャットの使い方
1:Googleアカウントにログインした状態でGmailにアクセスします。
2:画面左側にカーソルを合わせ、「ハングアウト」の「+」マークをクリックします。
3:「名前、メールか電話番号を入力」にチャットをしたい人たちの連絡先を入力していきます。
※事前にGoogleの「連絡先」に宛先などを登録しておけば、名前を入力するだけで候補が出てきます。
4:宛先の候補が表示されたら「招待する」をクリック。相手が応じればチャットが始まります。
Gmailのチャットで改行をする方法
Gmailのチャットでメッセージの改行をしたい時、エンターキーを押すと文書が改行されずに送られてしまいます。しかし、メッセージ入力中に「シフトキー」と「エンターキー」を同時に押すと、メッセージは送信されずに改行されます。
Macの場合は「シフトキー」と「リターンキー」を同時に押してください。
また、Gmailのチャットにはほかにも様々なショートカットキー機能があります。より便利に使いたい人は、以下の参照URLをご参考ください。
【参照】Google Chatヘルプ
iPhoneやAndroidスマホで「ハングアウト」を使えるアプリ
冒頭でもお伝えしたとおり、AndroidやiPhoneのGmailアプリでは、2021年1月現在、チャット機能は使えません。ですが、外出先などでチャットをしたい時があるかもしれません。そんな時は「ハングアウト」アプリを利用しましょう。
【参照】ハングアウト App Store
PCで使っているGoogleアカウントと同じアカウントでログインすれば、スマホでハングアウトアプリが利用できます。
※データは2021年1月中旬時点での編集部調べ。
※情報は万全を期していますが、その内容の完全・正確性を保証するものではありません。
※製品のご利用、操作はあくまで自己責任にてお願いします。
文/髙見沢 洸