無料で使える？iPadでMicrosoftのOfficeを賢く使いこなす方法

2020年9月15日、iPadシリーズにフルモデルチェンジしたiPad Air（第4世代）が発表されました。年々性能が進化して、どのモデルもノートPCと肩を並べる性能となっているiPadシリーズ。外出先での仕事や、学校の授業でOfficeを利用してより便利に使いたいという方も多いことでしょう。今回はiPadシリーズで、MicrosoftのOfficeを使いこなす方法を紹介します。

iPadシリーズで使えるMicrosoft 365（旧Office 365）！ 料金体系はどうなっている？

Microsoft 365の料金体系は、「家庭向け」と「一般法人向け」に大別されます。

家庭向けサブスクリプションサービスの「Microsoft 365 Personal」は、Windows 、Mac、iPadといったタブレットやスマートフォンなど、同一ユーザーが使用するデバイスに5台まで同時にサインインできて、料金は年間1万2984円（税込み）。月額1284円（税込み）の月払い形式も選択可能です。

一般法人向けのサービスは、基本は年間契約。1ユーザーあたりの価格が設定されていて、一番リーズナブルな「Microsoft 365 Business Basic」は1ユーザーにつき月額540円（税抜）。そのほか、複数のプランが用意されています。

【参考】Microsoft 365の代表的なプランを比較（Microsoft）

学校が契約していれば学生向けiPadのOfficeを使える！

Microsoft 365には、Microsoft 365 Educationという学生及び教職員向けのプランが用意されています。

所属する教育機関が Microsoft 365 Education を契約していれば、WordやExcel、PowerPointなどが揃っているOfficeのアプリケーションを利用できます。

【参考】Microsoft 365 Education（Microsoft）

iPadの条件次第でMicrosoft 365（旧Office 365）は無料で使える!?

ある条件に当てはまれば、iPadに限らずタブレットでOfficeを無料で使えます。その条件と、有料版との違いなどを説明します。

iPadの画面サイズによってOfficeは無料で使える！

MicrosoftはOffice Mobileというサービスを提供しています。

Office Mobileは、画面サイズ10.1インチ以下のタブレットやスマートフォンなどで、「Word Mobile」「Excel Mobile」「PowerPoint Mobile」などが使えるサービス。最新のiPadシリーズであれば、画面サイズ7.9インチのiPad mini（第5世代）が相当します。

【参考】Microsoft Office Mobile

iOS 用の新しい Office Mobile アプリのご紹介

意外と知らないiPadで利用できるWordの無料版と有料版の違い

iPad（第8世代・第7世代）やiPad Air（第4世代）では有料のMicrosoft 365（旧Office 365）を使うしかない？

iPad Airの最新機種（第4世代）は10.9インチ。そしてiPadの最新機種（第8世代）は前モデルの第7世代同様、画面サイズは惜しくも10.2インチ。そのため、Office Mobileは利用できません。有料サービスのMicrosoft 365を利用しましょう。

【参考】3万円台半ばで買える低価格が魅力の第7世代iPad、どこまで「iPad Pro」に近づくことができたのか？

iPad mini（第5世代）で使える無料のOffice Mobileに有料版との違いはある？

Office Mobileの「Word Mobile」や「Excel Mobile」は、有料版Officeの機能限定版となっていて、基本的な機能のみが使用できます。より充実した機能を利用するには、Microsoft 365 への加入が必要です。

Microsoft 365（旧Office 365）のiPadへのインストール方法

iPadへのMicrosoft 365のインストールは、App Storeから行います。

まずは、WordやExcelなどOfficeのアプリケーションを個別にダウンロードしましょう。そのあと、どれか1つのアプリで最初の起動時にサインインすれば、ほかのアプリでもサインインした状態となります。

iPadにインストールしたMicrosoft 365（旧Office 365）にサインインできない!?

Microsoft 365には1か月間、無料で試せるプランがあるため、このプランが有効期限切れになっていないか確認しましょう。また、サブスクリプションが有効になっているかも確認してみてください。

iPad に外付けアイテムを足せばMicrosoft 365（旧Office 365）の使い勝手がさらに向上

ぜひおすすめしたいのが、外付けのキーボードとマウスの併用です。もちろんアップル純正のMagic KeyboardでもOKです。作業がよりスムーズになり、特にExcelは、画面にタッチして使うより格段に操作性が向上します。

iPadOSの純正アプリにOffice互換アプリはある？

Microsoft 365と完全に互換ではありませんが、Wordで作成されたファイルを出力できるアプリを紹介します。

iPadOSの純正アプリでWordの代わりになるアプリは？

iPadOSの純正アプリには、「Pages」という文書作成アプリがあります。

Pages は、iPadシリーズに最初からインストールされている標準アプリ。無料で使えて、Word形式でファイルを出力できます。

【参考】Pages（App Store）

Office互換アプリはiPad Proでも使える？

「Pages」はiPadOSの純正アプリなので、iPadシリーズ全てで使えます。

iPadシリーズの魅力は、7.9インチから12.9インチまで、様々な画面サイズと多彩な性能のモデルが用意されていることです。Officeが使えれば、iPadシリーズはますます便利に使いこなせます。あなたにピッタリのモデルでOfficeを使って、仕事や勉強を充実させてください。

※データは2020年11月中旬時点での編集部調べ。
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文／ねこリセット