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チームの進捗は10~15分の短いミーティングで報告!GMOインターネットの社員に聞いたテレワークをスムーズに進める3つの方程式

2020.05.20

GMOインターネット社員

ひと足早くテレワークに取り組んできた企業のテレワーカーたちは、どのようにスケジュールを組み立て、仕事に向き合っているのか。休校で子供が在宅するなど、普段と異なる環境で奮闘する先駆者たちに、オンとオフを切り替えるコツをはじめ、作業の効率化に関する〝勝利の方程式〟を聞いた。

GMOインターネット社員の方程式

□ オンオフを切り替えてメリハリをつける
□ チャット&Web会議でコミュニケーションを密に
□ 進捗を確認する〝キープ〟を実施する

仕事に集中できるよう休憩をしっかりとるなど、オンとオフの切り替えを心がけています。在宅勤務の課題であるコミュニケーションのロスを防ぐために、意識的にWeb会議ツール『Zoom』も活用。一言返答をもらうだけならチャットで済ませますが、少しでも長引きそうなら『Zoom』に切り替えて、話す機会を作っています。チーム内の進捗は、毎日案件ごとに10分、15分の短いミーティング(キープ)を実施して確認。チームメンバーが事前にそれぞれのタスクを書き出すことで、ミーティング時間がより短く済むように工夫しています。

小俣裕一さん

GMOインターネット
システム本部 アクセス・ドメイン開発部
ドメインプロダクトチーム マネージャー
小俣裕一さん
ドメインおよびホスティングサービスのディレクター。主な業務は開発のハンドリングやチームメンバーのマネジメント。

在宅勤務の様子をチラ見!

GMOインターネット社員

リビングのこたつで、ディスプレイ1台、ノートPC1台を使って作業している。在宅勤務に合わせて加湿器付きの空気清浄機も購入。今後は姿勢がある程度調整できるクッションを買い足す予定だ。

とある1日のタイムスケジュール

08:00 起床、朝食、掃除
09:00 業務開始。メールチェック、前日の進捗取りまとめ、定例MTG準備
10:30 各種短時間MTG(キープ)
12:00 定例以外のMTG、あるいはMTGのための資料作成など
13:00 ランチタイム(家で)
14:00 システム本部内案件のMTG
15:00 MTGで出た課題の整理、取りまとめ
17:00 他部署を交えた新規案件のMTG
18:00 (残業)翌日持ち越しの業務整理
19:30 夕食
20:00 プライベート時間
23:00 風呂
25:30 就寝

往復2時間の通勤がなくなったことなどで、全体として「プライベートの時間が増えた」とか。「毎日家事ができるようになったほか、録りためていたテレビ番組も見られるようになりました(笑)」

取材・文/太田百合子

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