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気軽にチャット、Web会議は顔を見せる、日本マイクロソフト社員に学ぶテレワークを潤滑に進めるメソッド

2020.05.18

日本マイクロソフト社員

ひと足早くテレワークに取り組んできた企業のテレワーカーたちは、どのようにスケジュールを組み立て、仕事に向き合っているのか。休校で子供が在宅するなど、普段と異なる環境で奮闘する先駆者たちに、オンとオフを切り替えるコツをはじめ、作業の効率化に関する〝勝利の方程式〟を聞いた。

日本マイクロソフト社員の方程式

□ 会議ではできるだけ表情を見せ合う
□ 業務以外のことも気軽にチャットする
□ 〝30分会議〟を増やす

Web会議ツール『Microsoft Teams』を使った会話は、できるだけビデオをONにして、表情から微妙なニュアンスやメンバーの健康状態、悩みがないかどうかを読み取れるように意識しています。オフィスでは会議前後の雑談や廊下での立ち話などを通じて互いの状況を把握できますが、チャットではそれを意識的にやらないとできません。あえて仕事以外のことも気軽に話すようにしています。また、在宅している家族の行動を制限しないよう、在宅勤務中のWeb会議は短めの30分が基本。仕事も家庭のことも円滑に両立できるよう心がけています。

山崎善寛さん

日本マイクロソフト
Microsoft365ビジネス本部
本部長
山崎善寛さん
入社以来、働き方改革関連ビジネスを担当。グローバルアカウントの営業チーム責任者を担当後、昨年から現職。

在宅勤務の様子をチラ見!

日本マイクロソフト社員

日本マイクロソフト社員

仕事用の『Surface』を私物のPC用ディスプレイにつなぎ、2画面で作業。子供がPCを使うこともあるので、時々交代して場所を共有している。キーボード、マウス、椅子にはこだわって〝投資〟したとか。

とある1日のタイムスケジュール

07:30 起床、着替え
08:00 海外のメンバーとの会議のため早めに始業
09:00 在宅の子供の世話など
10:00 プロジェクトのミーティング
10:30 午後ミーティングの準備
11:00 チームミーティングで近況報告と今週の過ごし方を確認
12:00 昼食と休憩を兼ねてリフレッシュ
13:00 チャットで議論、資料作成など
15:00 Web会議でブレスト、資料を共同作成など
16:00 30分おきにチームメンバーとの定期1 on 1
17:00 子供を塾に送ったり、ゲームを楽しんだり、家族と過ごす
19:00 夕食
20:30 海外メンバーとチャットや、運動不足解消のため軽く外に走りに行くなど
22:30 入浴、ビデオ鑑賞など
24:30 就寝

気持ちを切り替えるために身だしなみを整えてから仕事を開始。春休みで子供が在宅している間は、子供の世話や塾への送り迎えなどもこなしている。

取材・文/太田百合子

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