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スケジュールの組み方、心がけていること、テレワーク中のレノボ社員に聞いた仕事の生産性を上げるヒント

2020.05.17

レノボ・ジャパン社員

ひと足早くテレワークに取り組んできた企業のテレワーカーたちは、どのようにスケジュールを組み立て、仕事に向き合っているのか。休校で子供が在宅するなど、普段と異なる環境で奮闘する先駆者たちに、オンとオフを切り替えるコツをはじめ、作業の効率化に関する〝勝利の方程式〟を聞いた。

レノボ・ジャパン社員の方程式

□ シャワーや着替えで気持ちを切り替える
□ 座りっぱなしで1時間以上仕事をしない
□ お願いする仕事はできるだけ具体的に

テレワークで心がけているのは、オンとオフを切り替えるため、勤務開始前にはシャワーを浴びたり、着替えて気持ちを整えたりすること。また、できるだけ距離を意識しないコミュニケーションを継続すべく、ちょっとした相談事でも顔が見えるオンライン会議で話すようにしています。オフィスで隣の席にいるような阿吽の呼吸は期待できないと考え、業務上の依頼はできるだけ具体的に書くのも大事なポイント。なお、健康のために1時間以上の座りっぱなしは避け、定期的に空気を入れ替えてリフレッシュするようにしています。

元嶋亮太さん

レノボ・ジャパン
コマーシャル事業部
ワークスタイル・エバンジェリスト
元嶋亮太さん
『ThinkPad』をはじめとする法人向け製品の企画に携わりながら、グループ全体の働き方改革の推進を担当している。

在宅勤務の様子をチラ見!

レノボ・ジャパン社員

レノボ・ジャパン社員

子供の在宅中に仕事をする時はダイニングで『ThinkPad X1 Yoga』に『ThinkVision M14モバイルモニター』を接続。自室では43インチモニター+27インチモニターで業務効率を最大化している。

とある1日のタイムスケジュール

06:30 起床
07:00 朝の支度(朝食やシャワーなど)
08:00 勤務開始
09:00 社内のメンバーとMicrosoft Teamsを使ってオンライン会議
10:00 取引先とZoomミーティングを使ってオンラインでコミュニケーション
12:00 昼食
13:00 チームメンバーと1 on 1をオンラインで実施
14:00 しばらくデスクワーク
16:00 社内のメンバーとMicrosoft Teamsを使ってオンライン会議
17:00 いったん退勤
18:00 子供をお風呂に入れたり、夕食を食べたり、寝かしつけたり
20:00 海外のメンバーとMicrosoft Teamsでオンライン会議
22:00 勤務終了
24:00 就寝

朝早めの時間から勤務を開始し、夕方5時にいったん退勤。家族と過ごす時間をとってから、夜の時間は時差のある海外メンバーとのオンライン会議にあてている。

取材・文/太田百合子

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