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不要なメールの一括削除、メールの自動振り分け、テンプレート作成、作業効率がアップするGmailの便利機能

2020.05.07

在宅勤務やリモート作業でGmailを使う機会も増えているだろう。Gmailにはちょっと面倒くさいなと思う作業も簡単に効率化できるテクニックが実はたくさんある。知らないと時間を無駄にする効率化テクニックを@DIMEの記事の中から厳選して紹介する。

その一手間を解消するGmailの便利機能をピックアップ

容量が制限を超える前に!Gmailの不要なメールを一括で削除する方法

Googleアカウント持っていれば無料で利用できる、クラウドの保存容量は15GBだ。これは、Googleドライブ・Googleフォト・Gmailの共有ストレージとなっており、これら3つのサービスで利用しているストレージが15GBを超えてしまうと、新たなデータが保存できなかったり、メールを受信できなくなってしまう。そうなる前に、ストレージの空き容量を増やすため、Gmailのトレイ内にある不要なメールは一括で削除してしまおう。

【参考】https://dime.jp/genre/844969/

スマホのGmailアプリの通知設定を変更する方法

スマホでも使える「Gmail」は、Googleの提供するサービスの1つです。無料で気軽にアドレス取得ができることから、ビジネスシーンに限らず、プライベートで活用している人もいるのではないでしょうか。今回は、そんなGmailをスマホで使っている人に向けて、通知設定を変え方を紹介していきます。

【参考】https://dime.jp/genre/831641/

フォルダ機能のないGmailでもメールを自動で振り分けられるって知ってた?

Gmailでフォルダ機能を利用したという人はいないはずだ。なぜなら、Gmailにはフォルダ機能は搭載されていないからだ。それでは、Gmailでメールを自動で振り分けることはできないのだろうか。そこで今回は、Gmailの自動振り分け機能について解説していこう。

【参考】https://dime.jp/genre/846776/

テンプレートや署名を作るとメールの作成がラク!覚えておきたいGmailの便利な機能設定 

「ほかのメールクライアントでGmailのメールをチェックできたらいいのにな」と思うことはないだろうか。実はGmailでは、そのような設定が可能となる可能性があるのだ。ほかにもGmailには役立つ設定方法がたくさんある。そこで今回はGmailで使える便利な設定集を紹介していこう。

【参考】https://dime.jp/genre/849824/

文/DIME編集部

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