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資料作成、メールテク、会話術、即実践できる超時短仕事術

2019.11.02

毎日めいっぱい仕事して疲れ切っていないだろうか。仕事の進め方をちょっこっと見直すだけで、もしかしたらいつもより早く帰れるかもしれない。ここではそんな働き方のヒントになる仕事の時短テクニックを6つ集めてみた。

ムダなメールも資料も省くのが勝ち!

メールの処理にムダな時間をかけてない?もっと時短できるOutlookメールの超効率的な使い方

働き方改革により、残業削減の必要に迫られ、作業効率化による時短はどの人にも急務といえる。そのような中、多くの人が使っていると思われるメールソフトには、隠れたムダ行動が潜んでいるという。 そこで今回は、Microsoft Outlookをはじめとしたメールソフトに共通する、よくある「ムダ」行動と「メール処理時短術」を、ショートカット・Outlook研究家の森新さんに聞いた。

【参考】https://dime.jp/genre/777957/

即実践!「早く帰る」ための社内コミュニケーション術

働き方改革といえば残業削減。できるだけ短時間で生産性を挙げるには、さまざまな方面からの効率化が必要になる。そのうちの一つのコツが、社内外のコミュニケーションだ。そこで今回は、コミュニケーションを駆使して早く帰る技術を専門家にアドバイスしてもらった。

【参考】https://dime.jp/genre/586398/

なぜこんなに時間がかかる?短時間で的確な資料を作る3つのステップ

資料作りが苦手という人は多いのではないだろうか。手際が悪く、時間がかかりすぎると作るのが億劫にすらなってくるだろう。そんな悩ましい資料作りについて、資料作りの達人に的確に素早く作り上げるコツを聞いた。

【参考】https://dime.jp/genre/512865/

達人が伝授!上級者にしか教えない仕事効率化のためのメール術

今はどの会社でも「時間短縮」が求められているものだ。その中でも、メール対応について無駄に時間をかけすぎていないだろうか。効率化するには一発で伝わる優れたメールが必要になる。また、時短だけでなく、他にもできることが多々ある。そこで今回は、上級者にしか教えないメールの効率化テクニックを一般社団法人日本ビジネスメール協会の代表理事である平野友朗氏に聞いた。

【参考】https://dime.jp/genre/521280/

連休ボケ続いてない?ライバルと差をつける時短仕事術

生産性は下げることなく、残業もせずテキパキと業務をこなすことが求められる、今のビジネスパーソン。単なる頑張りでは限界があり、「すぐに効率化できるやり方はないか?」と模索している人は多いのではないだろうか。 そうしたお悩みを持つビジネスパーソンにお勧めしたいのが、先日発売された書籍『超速 片付け仕事術』(美崎栄一郎著/かんき出版)。本書では、大手企業で月100時間残業していた著者が、「12時出社5時退社」を実現するために編み出した、様々なライフハックが紹介されている。

【参考】https://dime.jp/genre/497509/

「メール見てますか?」というメールを送っていませんか?

前回説明したとおり、「働き方改革」は手段であって目的ではありません。皆さんを悩ませているメールの処理も、ビジネスの手段であって目的ではありません。長時間労働を生む原因となりやすいメールの処理について、今回は効率的な送信方法についてお伝えします。

【参考】https://dime.jp/genre/437898/

構成/DIME編集部

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