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2018.09.17

徹底的にムダを省き、作業効率を上げるタスク管理アプリ5選

少ない荷物でフットワークよく仕事する5人のカバンの中身を公開。ミニマルスタイルの実現に不可欠なスマホアプリも見せてもらった。荷物はここまで減らせる!

今日やることを決めて、それに必要なモノだけを持つ

 本業で北極における気候変動を研究する一方、研究が空いた隙間時間を使い、ブロガーとして1日5000文字以上の原稿を執筆する堀さん。常に膨大な資料やタスクに囲まれる彼が、1日の最初に必ず行なうのが、「今日やるべき仕事」の厳選だ。

「『今日はこの仕事をやろう』と決め、必要な荷物だけを持ち歩くようにしています。やるべき仕事が明確になるので、作業効率もアップしますよ。『時間が余ったらあれもやろう』なんて考えると、余計な荷物が増えてしまう。〝今日やること〟の設定が重要です」

 持ち歩く荷物を少なくする際に、堀さんをサポートするのがデータ管理アプリや予定管理アプリだ。

「交換した名刺や書類などの紙モノは『Evernote』で一元管理し、現物は持ち歩きません。デジタル化すれば検索ですぐ見つかるので、探す手間も省略できます。スケジュールは、1日の予定やタスクが一覧ですぐわかる『ファンタスティカル2』で管理します。その他『ダイナリスト』をToDoリストとして使用。移動時間やタイムロスなども考慮するので、『時間が余る』という事態は起こらず、時間を有効に使えています」

堀 正岳研究者・ブロガー
堀 正岳(ほり まさたけ)さん
ライフハック、IT、仕事術などをテーマにしたブログ「Lifehacking.jp」を運営。著書に『ライフハック大全』(KADOKAWA)など。

カバンの中身はコレだけ!

堀 正岳 カバンの中身1.『iPhone X』とケース『RAKUNI』 2. コクヨ『情報カード』とペン 3. Qi対応モバイルバッテリー
4. 13mm厚の2つ折り革財布 5. 小銭、札、鍵が入るミニ財布 6.『iPhone』の純正イヤホン
7. Apple『AirPods』 8. SDカードカメラリーダー 9. モレスキンの横罫ノート
■4と5はアブラサスのレザーアイテム。8はApple純正。

スーパークラシックの『ひらくPCバッグ』

スーパークラシックの『ひらくPCバッグ』カバンはスーパークラシックの『ひらくPCバッグ』を使用。

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