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連休ボケ続いてない?ライバルと差をつける時短仕事術

2018.01.12

●名刺の整理は簡潔を旨に

職種にもよるが、日々たまっていく名刺の整理に頭を悩ます人もいるだろう。名刺ファイルに五十音順に整理するのは、忙しい日が続くと、とても面倒。そこで本書の著者が勧めるのが、「毎朝、昨日いただいた名刺に日付スタンプを押して、輪ゴムでとめ、時系列に重ねておく」というもの。ある人の名刺を探すときは、最初にいつ頃会ったかを思い出す必要があるが、慣れるとこのやり方でも検索性に優れていることに気づくはず。

●カバンは帰宅時と外出前の整理が肝心

帰宅した時にカバンの中身を全部出して、いったんA4サイズのトレイに入れる。それから中身を定位置(本なら本棚、スマホなら充電器等)に置く。そして外出前に、必要なモノをカバンに入れる。これを励行するだけで、カバンの中に余計なモノがどんどんたまっていく一方で、その日に必要なものがない、というトラブルと時間的ロスを防止できる。ほぼ毎日カバンに入れるモノは、チェックリストにしてトレイの下に敷いておくと効率的。カバンの中のどのポケットに何を入れるのかも決めておくと、万が一の忘れ物のリスクも格段に減るという。

本書では、こういったモノ回りの整理だけでなく、PCのフォルダの活用、メールのやりとり、フェイスブックの友だち管理など、PC画面の中の整理術についても紙面を割き、効率化について指南している。「今日からでも残業を減らしてゆきたい」と考えるビジネスパーソンには、うってつけの一冊である。

文/鈴木拓也
老舗翻訳会社の役員をスピンオフして、フリーライター兼ボードゲーム制作者に。英語圏のトレンドやプロダクトを紹介するのが得意。

※記事内のデータ等については取材時のものです。

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