使わなきゃもったいない！人気YouTuberに聞いたGoogleカレンダーの便利ワザ

2023.01.11

仕事のオンラインミーティング、恋人とのデート、友達との飲み会、日々いろいろなスケジュールに追われる中で、うっかり「忘れてた！」という失敗がある人も多いでしょう。YouTuberとして活動する私も、企業との打ち合わせ・会食・動画投稿など、予定管理が大変になることも多いです。

そんな中、「Googleカレンダー」をうまく活用することで日々のタスク・プライベートを円滑に進めています。今回の記事は、YouTuberのスケジュール管理方法を紹介するとともに、ぜひ皆さまのスケジュール管理のヒントになればと思います！

個人で活動するYouTuberがスケジュール管理に求めることは？

誰でもアカウントを作れば簡単に始められるYouTuberですが、登録者10万人を超えてくると、企業とのオンラインミーティングや執筆の打ち合わせの頻度も増えてきます。会社員ではチーム単位・グループ単位での朝礼などにより、重要なスケジュールではリマインドなどがあることも多いですが、YouTuberは個人でスケジュール管理をする必要があります。そんな中、YouTuberである私にとって、「無料でスケジュール管理ができるツールが良い」「手帳などを持たずにどこでも予定管理をしたい」「確認し忘れを防ぎたい」という要望を満たしたのが、Googleカレンダーです。

Googleカレンダーはここがスゴイ！できること

Googleカレンダーは、Googleアカウント(Gmailアドレス)を持っていれば無料で使うこのとのできるツールであり、パソコン・スマホどちらからでも操作ができます。このため、手帳を持たずとも、常に持ち歩くスマホからスケジュール管理ができ、カバンから荷物を一つ減らすことができます。私自身、取引先との飲み会中などに、次の仕事の日程などが決まることがあり、そういう場合にはその場でスマホからスケジュールを書き込んでいます。

さらに便利なのが、「スマホのホーム画面をカレンダーにする」ことで、Androidスマホであればウェジェット機能を使い簡単に実装できます。これによりスマホを開くたびにスケジュール確認をするチャンスを創出するため、「手帳を確認し忘れてた」ということを防げます。また、それでも不安な方はカレンダーアプリの通知設定により、入力したスケジュールの時刻になったらスマホ・パソコンの通知機能が連動し、スケジュールをリマインドしてくれます。このようにGoogleカレンダーなら、「無料で・手帳を携帯せず・リマインドもする」というスケジュール管理の要望を応えてくれるのです。

仕事の予定を黄色・プライベートを青で色分けしてスケジュール管理

ちょっと応用したGoogleカレンダーの使い方

YouTuberとして活動する上では、取引先や動画編集マンの方と、スケジュールを共有してタスクを進行しなければいけない場面に遭遇します。この際、毎回メッセージで「〇日は空いてますか？」「〇日はお休みですか？」などの確認を取り合うことは煩わしくなってきます。

Googleカレンダーでは、このような悩みを解決するような「他人とのスケジュール共有機能」も存在します。特定の人にカレンダーの閲覧・管理権限を付与することにより、仕事の納期や休日を入力をしてもらうことで、円滑にスケジュール調整ができます。また、プライベートの予定については閲覧・管理権限を与えないことで、相手に伝わらないようにすることもできます。

私自身はこの機能を仕事として活用していますが、例えば夫婦間で、「同じ予定を書き込んだカレンダーをスマホでリアルタイムで共有できる」となれば、次のお出かけの予定も立てやすくなるでしょう。シフト制の勤務形態の人ならば、自分の出勤日を自分で書き込み忘れないようにするだけでなく、恋人にも同時に「遊べない日」を知らせることができ一石二鳥です。

また、旅行サイトなどによっては、ホテル予約時にGoogleカレンダーと連携して、自動でカレンダーにスケジュールを追加してくれるものも存在するので、自分で宿泊先・日程を入力する必要もなく、とても便利です。さらに、過去に記録したスケジュールはクラウドに保存されていくので、「1年前の自分はこんなことをしていたのか」とちょっとした日記代わりとして振り返ることもでき、とても楽しいです。

ぜひ今スケジュール管理に困っている人、手帳を手放したい人は、Googleカレンダーを活用してみてください。