プレゼンの達人・前田鎌利さんが明かす、刺さるリモートプレゼン資料のアップデート3大テク

2022.08.19

対面からオンラインに変わることで、プレゼン資料はどのように変えるべきなのか？　あの孫正義氏も認めたというプレゼンの達人・前田鎌利さんが、リモート時代にマッチするスライド作りを指南する！

固代表取締役
一般社団法人プレゼンテーション協会代表理事
前田鎌利さん
大学卒業後、17年間通信業界に関わり、孫正義社長（現会長）に直接プレゼン。幾多の事業提案を承認される。独立後は年間200社以上の企業でプレゼン関連の講演・研修を行なう。

一瞬でわかる資料と対話を引き出す仕掛けが大切

　プレゼンが対面からリモートになったことで何が変わったのか？　前田さんはまず、「発信できる情報量の圧倒的な少なさ」を指摘する。

「その場の雰囲気や相手の細かい仕草などから読み取る情報がとても大切なのに、リモートではそれが伝わりづらい。さらに機器への負荷も考慮し、音声はミュートが一般的、顔出ししないケースも多いとなればリアクションも期待できません」

　そんな状況の中で相手を惹きつけ、意思決定を促す。そのためにはどんなスライド資料が有効なのだろうか。

「何よりわかりやすいことが一番。全体構成はシンプルに、例えば一般的なビジネスプレゼンなら、テーマを1つに絞ったうえで、課題、原因、解決策、効果が順に並ぶロジック展開（下図）を意識する。リモートでは効果（結論）を冒頭に説明して興味をひく展開も効果的です」

　わかりやすさでいえば、ひと目見て、一瞬で内容が理解できるレイアウトや、自分事に感じてもらえるようなビジュアル選びもポイントに。さらにリモートプレゼンではあえて提示資料を最低限にし、質疑応答の時間を多く確保することも重要だ。

「情報を絞った資料にしておけば聞き手からの質問を誘導できるほか、そこから対話が生まれることで、信頼度が増す効果も期待できます」

　以降に紹介するのは、そんなリモートプレゼンを前提としたスライド作りの基本テクニック。もちろん相手や目的によっても内容や攻め方は変わってくるが、「伝わる」資料のベースは同じ。参考にしつつ、ブラッシュアップに役立ててほしい。

【テクニック1】リモートだからこそシンプル&ロジカルに！

情報を絞った構成を心がけるとともに、素早く全体像をつかめるサマリーを用意。本編は課題とその原因をまとめた「現状報告」、解決策と効果を示す「提案」の2部構成で考える。また質問に備え、提示資料以外に内容を補足するデータ資料（アペンディックス）があると安心だ。

リモートではサマリーが重要

端的にプレゼンのテーマを示す「表紙」、内容を要約する「サマリー」、さらに「ブリッジスライド」を挟み本編へと誘導。データなど、読ませる資料は別添にすれば、スマートな資料に。

【テクニック2】リモートだからこそ読ませず、見せる！

スライドはじっくり〝読ませる〟のではなく、パッと見た瞬間に意図が理解できるよう〝見せる〟を意識。そのためにはまず、文字を最小限に減らすこと。人間が一度に知覚できる文字数は最大13文字といわれており、タイトルやキーメッセージはそれを意識する。同時にビジュアルを多用することで右脳を刺激すれば、文字情報の処理速度もグッと上がる。