小学館IDをお持ちの方はこちらから
ログイン
初めてご利用の方
小学館IDにご登録いただくと限定イベントへの参加や読者プレゼントにお申し込み頂くことができます。また、定期にメールマガジンでお気に入りジャンルの最新情報をお届け致します。
新規登録
人気のタグ
おすすめのサイト
企業ニュース

カードによる〝見える化〟でチーム内の連絡ミスが減るタスク管理アプリ「Trello」の活用法

2022.07.20

Trello

部署としての目標を達成するためには、メンバー同士がお互いの仕事状況を共有することが重要だ。そのための第一歩として、ソフトウェア企業の営業チームリーダー・はるなさんが実践する、タスク管理アプリ「Trello」を利用した〝見える化〟を参考にしてほしい。

「あれはどうなった?」というやりとりが一切なくなりました!

はるなさん[講師役]ターン・アンド・フロンティア 取締役  はるなさん
ソフトウェア企業のターン・アンド・フロンティアにて営業チームを取りまとめる。その傍ら、YouTube「いまさらチャンネル」にて、スマートウオッチの活用法から便利アイテムの紹介まで、幅広い情報を発信中だ。

 はるなさんのチームでは、コロナ禍以降、メンバー同士が仕事状況をスマートに共有できるように「Trello」を積極的に使い始めたそうだ。

「『カード』を移動させて進捗を管理できるのは本当に便利。例えば、完了に近づいた案件が保留になった際も、該当する『リスト』へ戻すだけで済みます。書き直したり、入力し直したりする手間がありません。突発的にタスクが発生しても『Trello』なら新しい『カード』を作るだけ。スムーズに対応できます。『カード』の位置で各仕事の進捗がわかるのはもちろん、アクティビティーログとして、どんな経緯でこうなったのか、各『カード』にコメントを残せるのが大きなメリットですね」(はるなさん)

 はるなさんはメモ代わりとしても「Trello」を活用しているそうだ。

「使える『カード』の枚数が多い有料版がありますが、私のチームが使っている無料版でも十分。まずは使い始めてみてください」(はるなさん)

【講師が教える奥義】お互いのスケジュールが〝見える化〟できる「Trello」を活用しよう!

「Trello」の〝看板方式〟というUIでは、縦列の「リスト」上に「カード」という項目が連なって表示される。例えば、各仕事(「カード」)を[今日やること][回答待ち][保留][完了]といった「リスト」に割り当てて整理することで、それぞれのメンバーが抱えている案件と進捗状況を、ひと目で確認できるようになるのだ。

Trello

【便利な活用テクニック】

リーダーのはるなさんはメンバーのタスク状況を「Trello」でチェックすれば「あの件はどうなった?」「どの程度進んでいる?」といった確認を取らずに済むというわけだ。「終了した仕事の『カード』は[完了]という『リスト』に入れてもらい、リーダーの私が最終確認をして[アーカイブ]に移動させるルールにしています。これにより、各案件がいつどんなかたちで終了したのか、確認を漏らしてしまうことがありません。各メンバーとしては『カード』が[アーカイブ]に移動していれば最終チェックが済んだことを確認できるわけです」(はるなさん)

Trello

取材・文/編集部


@DIME公式通販人気ランキング


興味のあるジャンルを登録して@DIMEをもっと便利に!話題のコーヒーメーカー「BALMUDA The Brew」やAmazonギフト券が当たるキャンペーン実施中

@DIMEのSNSアカウントをフォローしよう!

DIME最新号

最新号
2022年7月14日(木) 発売

DIME最新号の特別付録は「USBパワフル扇風機」! 特集は「空旅VS鉄旅」「2022上半期トレンドキーワード」!

人気のタグ

おすすめのサイト

ページトップへ

ABJマークは、この電子書店・電子書籍配信サービスが、著作権者からコンテンツ使用許諾を得た正規版配信サービスであることを示す登録商標(登録番号 10401024号)です。詳しくは[ABJマーク]または[電子出版制作・流通協議会]で検索してください。