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資料作成の省力化、グラフの使い分け、見映えを整えるポイント、効率のいいパワポ資料の作り方

2021.09.28

@DIMEからパワポ資料の上手な作り方について紹介します。

パワポ資料の上手な作り方

「仕事の前に握る」「資料作成は15分」限られた時間で成果を出す外資系コンサルの仕事術

外資系のコンサルティング業を行う人々は、常にクライアントからの評価が重要となる。そのため、仕事の進め方についても一流のものを求められる。 そこで今回は、かつて外資系コンサルティングファームに勤めて業績を上げた後に起業し、現在は若手ビジネスパーソンの教育事業を行う株式会社Ex-Work代表の馬渕太一さんに、外資系コンサル流の仕事の進め方や資料作成術を教えてもらった。

【参考】https://dime.jp/genre/1080100/

素人でもコツをつかめばOK!見映えのいいプレゼン資料を作る方法

パワーポイントなどを使って作成したプレゼン資料は、中身が大事。見てくれ=デザインは、そこそこ体裁が整っていれば十分だと考える人は多い。 では、ちょっと以下2枚のスライドを見比べてみよう。どちらも、とあるツールの操作手順を説明したスライド資料の一部で、画面右上にあるアイコンをクリックするよう示したものだ。

【参考】https://dime.jp/genre/882914/

プレゼンをよりわかりやすく効果的にするグラフの使い分け

今ではエクセルやパワーポイントで、誰でもカンタンに作成できるさまざまなグラフ。しかし、TPOに合わせて適切なグラフを作れる人は、意外と少ない。多くの人は、自己流でなんとなく「円グラフにすれば格好いいだろう」といったフィーリングで作っている。しかし、グラフは種類によって機能・用途は異なり、それを間違うと、「受け手がさっぱり理解してくれない」といったことも起こるので注意が必要だ。

【参考】https://dime.jp/genre/497931/

脱パワポ、音声入力、クラウド編集、最速で結果を出す資料の作り方

リモートワークが広がり、働く時間より仕事の成果が重視される今、資料作成に時間をかけすぎていませんか? 会議用のパワーポイントを作りこむ時間は本当に必要か、その資料で結果はでるのか? 本書はPowerPointを含むOfficeビジネスの責任者などを歴任し、働き方改革のコンサルティング会社を経営する越川氏が自身の経験を通じて培った、成果につながる資料作成のポイントを解説します。まずは自分自身の働き方改革から始めてみませんか?

【参考】https://dime.jp/genre/1065624/

見逃した方、必見!DIMEカレッジ Vol.2「最速で結果を出す資料作成術」アーカイブ配信スタート!

DIMEは読者の皆さんに支えられ今年35周年を迎えます。リアルなイベントが難しい今、日頃の感謝を込めて、読者の方々に長引くコロナ禍の中で賢く生きるヒントをご提供できればという思いからオンライン講座「DIMEカレッジ」を開講することになりました。 読者の皆さまの生活を豊かにし、すぐに実践できる実用的なウェビナーですので、ぜひご注目ください。

【参考】https://dime.jp/genre/1097119/

テレワークに使える!PC仕事の姿勢改善や疲労軽減につながるDIME最新号の付録「モバイルPCスタンドMAX」

現在発売中の雑誌「DIME」11月号の特別付録が話題となっている。なんと、テレワークやデスクワークに使える本格的なPCスタンドがもれなく付いてくるのだ。ノートPCを置いて6段階で角度を調整することが可能なスタンドで、しかも、17インチまでの大画面ノートPCを置くことができるスグレモノ。さらに、スタンドの表面には滑り止めのラバーが付いているため、仕事中にPCが動いたりすることもなく、常に安定した状態で作業に集中できるのが特徴だ。このスタンドの特徴は、他にもある。本体をコンパクトに畳めるだけでなく、樹脂製素材で軽いため、バッグに入れて持ち運ぶことも可能。すでに、オンライン書店は完売しています。お近くの書店、コンビニでお買い求め下さい。

うれしいことに専用の袋まで付いている。カフェやシェアオフィスなどで、仕事をするノマドワーカーにもおすすめのアイテムだといえる。PCを置いて、ちょうどいい角度に調節すれば、長時間のPC作業でも、体に負担のかかりにくい姿勢で取り組むことができるので、視線も上がって、首、肩、腰などへの負担を軽減することができるのがうれしい。また、コロナ禍で増えているテレビ会議の際も、ノートPCに搭載されたカメラの位置を目線の高さに近づけることができるため、自然な表情で参加することができるのがうれしい。他にもこのPCスタンドには大きなメリットがある。ノートPCの放熱を促すことができるため、PCの動作が安定するという効果も期待できるのだ。

この本格的なPCスタンドが付録として付いて、990円。DIME11月号は、間違いなくお買い得。すでに、完売している書店が続出しているので、早めの入手をおすすめしたい。

【詳細はコチラ】https://dime.jp/genre/1220034/

構成/DIME編集部

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